Организация бухгалтерского учета материальных ценностей в ООО «Исеть»

Учетная политика организации в области учета материальных ценностей

Организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов мы рассмотрим на примере ООО «Исеть». Это предприятие находится в Курганской области, в городе Катайске. Предприятие занимается производством хлеба и хлебобулочных изделий. Учетная политика организации в области учета материалов основывается на Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» от 9 июня 2001 г. № 44н (ПБУ 5/01) и методических указаниях, разработанных к этому Положению по бухгалтерскому учету.

Основными задачами учета материально-производственных запасов в ООО «Исеть» являются:

• а) формирование фактической себестоимости запасов;
• б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• в) контроль за сохранностью запасов на складе и на всех этапах их движения;
• г) контроль за соблюдением установленных ООО «Исеть» норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции;
• д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в ООО «Исеть» являются:

• — сплошное, непрерывное и полное отражение прихода, расхода, перемещения и наличия запасов;
• — учет количества и оценка запасов;
• — оперативность учета запасов;
• — достоверность;
• — соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца;
• — соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов данным бухгалтерского учета в ООО.

Действенный контроль за сохранностью запасов в ООО «Исеть» осуществляется с помощью:

• — наличия оборудованных складов и кладовых;
• — размещения запасов по секциям склада, а внутри них — по отдельным группам таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• — оснащения склада измерительными приборами и мерной тарой, холодильным оборудованием;
• — применения централизованной доставки материалов со склада организации в цеха по согласованным графикам;
• — установления порядка нормирования расхода;
• — установления порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
• — определения круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером ООО «Исеть»;
• — определения перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
• — наличия списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем ООО «Исеть» по согласованию с главным бухгалтером.

Запасы, как полученные от других организаций, так и изготовленные в организации, подлежат принятию на склад организации.

Суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со складов поставщиков и находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на счетах расчетов как дебиторская задолженность.

В случае отсутствия у ООО «Исеть» права собственности на поступившие материальные ценности они учитываются на забалансовых счетах.

Все операции по движению запасов оформляются первичными учетными документами.

Первичные учетные документы включают в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21.11.1996 № 129 — ФЗ «О бухгалтерском учете»:

• — наименование документа;
• — дату составления документа;
• — наименование организации, от имени которой составлен документ;
• — содержание хозяйственной операции;
• — измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• — наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• — личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

В ООО «Исеть» применяются многострочные первичные учетные документы, то есть на несколько номенклатурных номеров и однострочные — на один номенклатурный номер.

Первичные учетные документы оформляются с заполнением всех необходимых реквизитов, и имеют соответствующие подписи.

При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строки, или графы прочеркиваются.

Составляется отдельный список наименований, и устанавливаются особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных или дорогостоящих запасов. Перечень таких запасов и особые правила оформления первичных учетных документов на их выдачу, и порядок контроля над их расходованием устанавливаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера ООО «Исеть».

Первичные учетные документы заранее пронумеровывают, либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

В соответствии с учетной политикой ООО «Исеть», в области учета материально-производственных запасов, сырье, материалы, запасные части, инвентарь, тара и прочие материальные ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения. При отпуске же сырья в производство или ином выбытии материальных ценностей их оценка производится по средней себестоимости.