Оформление реквизитов согласно ГОСТУ Р 6.30-2003
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02−6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Например: УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.07.2009 № 12. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии». Если приложения… Читать ещё >
Оформление реквизитов согласно ГОСТУ Р 6.30-2003 (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Гриф утверждения.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО «Ростекстиль».
Личная подпись В. А. Степанов Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии».
Личная подпись Л. В. Кузнецов Дата При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
Например: УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.07.2009 № 12.
или УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 05.05.2008 № 28.
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
Отметка о наличии приложения.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02−6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение № 4.
к приказу Росархива от 05.09.2009 № 249.
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2.
к приказу Минздрава России от 05.06.2003 № 251.