Обработка документов. 
Прием, обработка и распределение поступающей документации

Обработка документов — это комплекс работ, направленных на упорядочивание документов, образующихся в процессе деловой деятельности организации. Качественная обработка документов позволяет избежать проблем, связанных с поиском необходимых документов для составления отчетов, проведения аудиторских и других проверок организации Государственными органами РФ, предоставлении справок социально-правового характера, потерей документов при переезде организации.

В процессе деятельности любой организации вне зависимости от сферы деятельности и формы собственности образуются следующие основные виды документов:

• — документы, связанные с основной деятельностью организации — Учредительные документы, Протоколы заседаний Совета Директоров и акционеров, приказы по основной деятельности, собраний акционеров, годовые бухгалтерские балансы, сметы расходов и доходов, штатные расписания. Срок сохранения документов по основной деятельности — постоянно. В организациях, которые не являются источниками комплектования муниципальных и государственных архивов, срок сохранения документов по основной деятельности организации не может быть менее 10 лет;
• — документы по личному составу — трудовые договоры (контракты), приказы о приеме на работу и увольнении, переводе работников, документы по начислению заработной платы (расчетные ведомости, лицевые счета), личные карточки уволенных сотрудников (форма Т-2). Документы по личному составу следует хранить 75 лет;
• — документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью — регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы и их приложения, договоры об оказании и получении услуг, переписка по существенным вопросам деятельности. Документы по финансово-хозяйственной деятельности следует хранить 5 лет.

документ первичный обработка.