Организация рекламной деятельность компании «Адидас»

Экономическая деятельность фирмы «Адидас» — это деятельность по производству товаров спортивной и около спортивной ориентации, обеспечение воспроизводства товаров и потребностей потребителя в них, развитие каналов сбыта товаров для удовлетворения этих потребностей, с целью получения прибыли.

Маркетинг является одной из пяти основных функций предприятия — управление, производство, маркетинг, финансы, персонал — среди которых ведущую роль в настоящее время играет управление. Эффективное управление деятельностью компания «Адидас» обеспечивает за счет отдела по рекламе и маркетингу.

Отдел рекламы и маркетинга руководствуется положением об отделе рекламы и должностной инструкцией менеджера по рекламе.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ РЕКЛАМЫ.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

• 1. Отдел рекламы является подразделением коммерческого директора и подчиняется начальнику отдела или его заместителю.
• 2. Отдел рекламы возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от должности маркетинг-директором предприятия.
• 3. Структуру и штаты отдела рекламы утверждает коммерческий директор предприятия.
• 4. Отдел рекламы руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию и настоящим Положением.

II. ЗАДАЧИ.

• 1. Определение наиболее эффективных направлений проведения рекламы с учетом особенностей выпускаемой продукции и конъюнктуры рынка.
• 2. Организация всех необходимых видов рекламы продукции и формирование доверия уважения к предприятию-изготовителю.

III. ФУНКЦИИ.

• 1. Определение совместно со специалистами по изучению спроса и специалистами по сбыту объектов рекламы и сегментов рынка, на которых необходимо рекламировать продукцию.
• 2. Выбор и применение наиболее эффективных методов проведения рекламы, учитывающей особенности рекламируемой продукции, а также особенности рынка.
• 3. Разработка и представление на утверждение годовых планов проведения рекламных мероприятий и планов проведения рекламных кампаний по отдельным изделиям.
• 4. Определение совместно со специалистами характеристик и экономических показателей рекламируемых изделий и выявление наиболее важных особенностей выпускаемой техники для проведения рекламы.
• 5. Организация рекламы при помощи средств массовой информации: газет, журналов, телевидения, радио. Подготовка статей и информационных материалов, сценариев для кинорекламных роликов, фильмов.
• 6. Осуществление прямой почтовой рекламы (плановых и разовых рассылок писем, бандеролей, посылок и информационными материалами).
• 7. Организация участия предприятия во всероссийских, региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах. Подготовка необходимых документов и материалов. Организация выставок, выставок-продаж на предприятии.
• 8. Организация демонстрации продукции в действии в ходе проведения ярмарок, выставок-продаж.
• 9. Разработка предложений по формированию фирменного стиля, организации рекламы с помощью фирменных изделий (плакатов, буклетов, афиш, экспресс-информации).
• 10. Оснащение дилеров, представителей предприятия, направляющихся на выставки, ярмарки, выставки-продажи, рекламными проспектами и другой рекламной документацией.
• 11. Обеспечение фирменного оформления рекламных материалов, инструментария исследований рынка и спроса населения. Рекламное оформление документов по эксплуатации и ремонту продукции.
• 12. Изучение и анализ организации рекламы на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом и разработка предложений по использованию передового опыта.
• 13. Составление сметы затрат на проведение рекламных мероприятий и осуществление контроля за ее соблюдением.
• 14. Анализ действенности рекламы, ее влияния на сбыт продукции, информированности потребителя о продукции предприятия. Определение эффективности рекламы.
• 15. Составление отчетности по осуществлению рекламных мероприятий.

IV. ПРАВА

• 1. Требовать и получать от руководителей подразделений предприятия информацию, необходимую для рекламы продукции.
• 2. Участвовать в совещаниях по вопросам организации рекламы, изучения спроса, организации сбыта и технического обслуживания, повышения качества и технического уровня продукции.
• 3. Вносить предложения по совершенствованию организации рекламы, проведению рекламных мероприятий.
• 5. Разрабатывать и представлять на утверждение начальнику отдела планы работ отдела. Утверждать планы работы специалистов отдела рекламы.
• 6. Участвовать в проведении выставок, выставок-продаж.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

• 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.
• 2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция менеджера по рекламе.

• 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
• 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера по рекламе.
• 1.2. Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
• 1.3. Менеджер по рекламе подчиняется непосредственно «Ф.И.О., должность».
• 1.4. На должность Менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
• 1.5. Менеджер по рекламе должен знать:
  • — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
  • — основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
  • — конъюнктуру рынка; порядок ценообразования и налогообложения;
  • — теорию и практику менеджмента; организацию рекламного дела; средства и носители рекламы; основы делового администрирования, маркетинга;
  • — формы и методы ведения рекламных кампаний;
  • — порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
  • — этику делового общения; основы социологии, общую и специальную психологию;
  • — основы технологии производства, структуру управления организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности; основы организации делопроизводства;
  • — современные средства сбора и обработки информации; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • — формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;
  • — основы законодательства о труде;
  • — передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела; правила и нормы охраны труда.
• 1.6. В период временного отсутствия Менеджера по рекламе его обязанности возлагаются на «Ф.И.О., должность».
• 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
• 2.1. Менеджер по рекламе:
  • — организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг;
  • — осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний;
  • — разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение;
  • — участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности;
  • — осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления;
  • — определяет конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание;
  • — изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу;
  • — организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы;
  • — осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг;
  • — организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности;
  • — анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний;
  • — поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями организации в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе;
  • — осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
• 3. ПРАВА

Менеджер по рекламе имеет право:

• 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• 3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).
• 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по рекламе, подчиненных ему служб (подразделений).
• 3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по рекламе.
• 3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
• 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по рекламе несет ответственность за:

• 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности своего отдела.
• 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.
• 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).
• 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора организации.
• 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.
• 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела сбыта, подчиненных служб (подразделений) организации.
• 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
• 5.1. Режим работы Менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
• 5.2. В связи с производственной необходимостью Менеджер по рекламе может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).