Счета и двойная запись

Счета бухгалтерского учета и их строение

Бухгалтерский баланс является важнейшей формой отчетности, позволяющей получить сведения о состоянии имущества предприятия и его обязательств. В то же время он является заключительным этапом обобщения информации и не может эффективно применяться в текущем учете, так как:

на предприятии ежедневно совершаются различные хозяйственные операции;

баланс отражает состояние имущества, обязательств и не содержит никакой информации об их движении;

баланс составляется лишь в денежном измерении, а для контроля за материальными потоками необходимо вести их учет еще и в натуральном измерении.

Поэтому используют другой прием учета — бухгалтерские счета. Для учета каждого вида имущества и обязательств открывается отдельный счет.

По внешнему виду схема счета напоминает раскрытую книгу Название счета.

Сверху записывают название счета. Затем — первоначальный остаток (сальдо). По мере совершения хозяйственных операций регистрируют изменения его размера. Для раздельного отражения этих изменений таблица счета делится на две части. Левая называется дебет (дословно: должен); правая — кредит (дословно: верю). В конце месяца подсчитывают итоги: обороты, отражающие общие суммы поступления и выбытия (т. е. движения) объекта, а также остаток (сальдо) по счету на конец месяца.

В зависимости от характера отражаемых на счетах объектов различают активные и пассивные счета.

Активные счета используют для учета имущества предприятия.

Название счета.

Остаток имущества по активному счету может быть только дебетовый. По дебетовой стороне отражаются операции по поступлению данного вида имущества, по кредиту — все хозяйственные операции по выбытию. Остаток имущества на конец месяца рассчитывается по формуле:

Остаток по активОстаток по активОборот по Оборот по ному счету на ко- = ному счету на на- + дебету — кредиту конец месяца начало месяца Пример. По состоянию на 1 сентября в кассе было 500 р. В сентябре в кассу предприятия деньги поступали:

из Агропромбанка 7000 р.

от технолога Жукова М. С. (возврат неиспользованных подотчетных сумм) — 1000р. бухгалтерский учет баланс ведомость В том же месяце из кассы было выдано:

заработная плата работникам — 4000 р.;

аванс на командировочные расходы — 1000 р.;

материальная помощь работникам — 2000 р.

Чтобы обобщить информацию о движении наличных денег за сентябрь, бухгалтер отразит все эти хозяйственные операции на схеме счета «Касса».

Отражение хозяйственных операций на активном счете «Касса».

Пассивные счета используют для учета обязательств предприятия.

Название счета.

Остаток обязательств предприятия записывается только по кредитовой стороне счета. По кредиту записываются все операции, приводящие к увеличению суммы обязательств. По дебету — все операции, приводящие к уменьшению суммы обязательств. Остаток на конец месяца рассчитывается по следующей формуле:

Остаток по пас-Остаток по пасОборот по Оборот по сивному счету на = сивному счету на + кредиту— дебету.

конец месяца начало месяца.

Пример. По состоянию на 1 сентября остаток по счету «Уставный фонд» был 13 000 р. В сентябре на пополнение уставного капитала использована часть прибыли текущего года в сумме 20 000 р., а также взносы учредителей в сумме 10 000 р.

Чтобы обобщить информацию об изменении уставного фонда за сентябрь, бухгалтер отразит все эти хозяйственные операции на схеме счета «Уставный фонд».

Счет «Уставный фонд».

Счет — это способ обобщения информации о наличии и изменении объекта учета.

В течение месяца хозяйственные операции записывают на тот или иной счет, состояние которого они изменяют. В баланс же переносятся только начальные и конечные остатки по всем счетам имущества и обязательств. Таким образом, между счетами и балансом существует устойчивая информационная связь.