Ознакомление с документами, регулирующими хозяйственную деятельность предприятия

Основными документами регулирующими хозяйственную деятельность предприятия являются:

• 1) приказ президента ОАО «РЖД» № 11 от 02 февраля 2012 г. «О создании структурных подразделений Центральной дирекции пассажирских обустройств и Центральной дирекции моторвагонного подвижного состава» В. И. Якунина Приказ приведен в приложении А.
• 2) положение о Южно-Уральской дирекции моторвагонного подвижного состава — структурном подразделении Центральной дирекции моторвагонного подвижного состава — филиала ОАО «Российские железные дороги» от 22 февраля 2014 года утвержденное начальником Центральной дирекции моторвагонного подвижного состава — филиала ОАО «Российские железные дороги» С. В. Сизовым;
• 3) доверенность на начальника Южно-Уральской дирекции моторвагонного подвижного состава И. Е. Манько дающая право на полномочия. Доверенность от 12 декабря 2013 года № 271/ЦДМВ, заверенная нотариусом г. Москвы;
• 4) должностные инструкции, на предприятии у каждого сотрудника имеется должностная инстркуция. Должностная инструкция экономиста 1 категории финансово-экономического отдела Южно-Уральской дирекции моторвагонного подвижного состава.

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия.

Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД 211 111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно.

Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения.

Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством (если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда), служба персонала или кадровая служба. К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел. Обычно Положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем организации (непосредственно либо специальным распорядительным актом).

Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать Положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам (например, заместителю руководителя организации по персоналу). В некоторых организациях Положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями (участниками) юридического лица.

Проект Положения о структурном подразделении подлежит обязательному согласованию:

• — с вышестоящим руководителем (если подразделение входит в состав более крупного подразделения);
• — заместителем руководителя организации, курирующим деятельность подразделения в соответствии с распределением обязанностей между руководящими работниками;
• — руководителем службы персонала или иного подразделения, осуществляющего управление персоналом;
• — начальником юридического или правового подразделения либо с юристом организации.

Проект Положения о структурном подразделении может быть согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение, для того чтобы не было неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дублирования функций в Положениях о разных структурных подразделениях.

Перечень структурных подразделений, с которыми данный проект согласовывается, определяется организацией самостоятельно.

Датой создания документа считается дата утверждения Положения о структурном подразделении.

Иногда каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя данное Положение, что крайне нежелательно, так как Положения по всем структурным подразделениям должны вырабатываться с учетом единых для предприятия правил и требований.

Общее руководство работой по составлению данных документов осуществляется заместителем руководителя предприятия (по персоналу, по административным и иным вопросам).

Законодательством не определены требования к Положениям о структурных подразделениях и правила их разработки, поэтому каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Положение о о Южно-Уральской дирекции моторвагонного подвижного срставаструктурном подразделении Центральной дирекции моторвагонного подвижного состава — филиала ОАО «Российские железные дороги» включает в себя следующие разделы.

• 1) общие положения;
• 2) основные задачи и функции;
• 3) права и обязанности;
• 4) имущество;
• 5) управление Дирекцией;
• 6) финансово-хозяйственная деятельность.

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Доверенность начальнику Дирекции от имени ОАО «РЖД» выдает начальник Центральной дирекции моторвагонного подвижного состава — филиала ОАО «РЖД» или лицо, исполняющее его обязанности Основные положения доверенности:

руководит на принципе единоначалия деятельностью Дирекции в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД», выданной ОАО «РЖД» доверенностью и настоящим Положением и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Дирекцию задач;

представляет интересы ОАО «РЖД» в установленном порядке в государственных и иных органах, общественных и других организациях по вопросам, находящимся в компетенции Дирекции;

3) заключает от имени ОАО «РЖД» в установленном порядке договоры с юридическими и физическими лицами по вопросам, находящимся в компетенции.