Документальное оформление и аналитический учет нематериальных активов

Задачами бухгалтерского учета нематериальных активов являются:

• — формирование фактических затрат, связанных с принятием к учету;
• — правильное оформление документов и своевременное отражение

поступления и выбытия;

• — обеспечение контроля за сохранностью и использованием нематериальных активов, принятых к учету;
• — получение информации о нематериальных активах, необходимой для

раскрытия в бухгалтерской отчетности. [1].

В настоящее время отсутствуют рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» установлены обязательные реквизиты, необходимые при оформлении первичных учетных документов (ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ) [9].

Короткова Ю.Е.: «В связи с этим организации должны самостоятельно разрабатывать формы документов по учету нематериальных активов, утверждая их в учетной политике предприятия.

Первичные документы по учету нематериальных активов должны содержать следующую информацию о поступающих объектах:

• — краткое описание;
• — оценку по которой принимаются на учет;
• — порядок использования;
• — срок эксплуатации." [2]

Приобретение исключительного права на объекты, охраняемые патентным правом должно подтверждаться соответствующим договором уступки, зарегистрированным в патентном ведомстве. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами. [1].

Из учебного пособия Анциферовой И. В. выясним, что учет нематериальных активов ведется на счетах 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

На счете 04 «Нематериальные активы» обобщается информация о наличии и движении нематериальных активов организации. Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»).

Аналитический учет по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии нематериальных активов, их движении и о начисленной амортизации, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т. д.).

Короткова Ю.Е.: «аналитический учет нематериальных активов ведется в Карточке учета нематериальных активов. Открывают ее на каждый объект, заполняют в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.» [2].

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дату документа, причину выбытия, сумму выручки от реализации). [1].