Ошибки в оформлении текстов документов

Структурные, синтаксические, морфологические и лексические ошибки

Источником структурных ошибок является неверное построение делового письма, несоразмерное расположение его частей. Важно, чтобы каждый аспект содержания занимал определенное место в логической структуре делового письма и не совпадал с другим аспектом. Несоблюдение этого условия приводит к длинным введениям и сложным системам мотивировок.

Синтаксические ошибки — это ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении.

В текстах деловых писем встречаются ошибки, свидетельствующие о том, что их составители не знают правила порядка слов в русской письменной речи. Как уже отмечалось, его информационная роль возрастает к концу предложения. Так, например, из предложения «Для определения фонда оплаты в конце года уточняются расценки за продукцию» непонятно, «расценки уточняются в конце года» или «расценки уточняются для определения фонда оплаты в конце года».

Неправильное использование слов и терминов.

Основное количество ошибок в деловых письмах относится к лексическим.

Природа их кроется в ряде случаев в недостаточной грамотности некоторых адресантов.

Стремление придать словам большую значимость выливается в «терминологическую игру», приводящую к разнообразным ошибкам.