Основные показатели эффективности использования рабочего времени
Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня, обусловленных законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т. д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а… Читать ещё >
Основные показатели эффективности использования рабочего времени (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования — важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат.
Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, — продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.
Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.
Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов (продолжительности рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет выявить потери рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах.
Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня, обусловленных законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т. д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение таких потерь.
Целодневные потери рабочего времени выявляются в результате анализа использования фонда рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов в анализируемом периоде зависит от целодневных простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов.
Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться и анализироваться. Анализ целодневных потерь рабочего времени позволяет сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость.
Устранение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени повышает коэффициент использования явочного состава персонала и уменьшает потребность в численности работающих.
При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.
Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой по формуле:
Крд = Прд. ф. / Прд. пл (1).
Где:
Крд — коэффициент использования продолжительности рабочего дня;
Прд. ф., Прд. пл — продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.
Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:
Кд = Дф / Дпл (2).
Где:
Кд — коэффициент использования числа дней работы;
Дф, Дпл — количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.
Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.
При анализе качественного использования рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:
Крф = (100 — Пф) / (100 — Ппл), (в%) (3).
Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) (в часах) (4).
Где:
Крф — коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;
Пф, Ппл — потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах;
Фф, Фпл — расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах.
Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.
Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.
Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (?Т), то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.
1. За счет изменения численности рабочих:
Тч = ?Чр * Рф * Дф (5).
- 2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:
- ?Тд = ?Д * Чр. пл * Рф (6)
- 3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:
- ?Тр = ?Р * Дпл * Чрп (7)
Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени. Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.
Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:
Эч = (Тпв + Тл) * КФф (8).
Где:
Э — возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел.;
Тпв — потери рабочего времени, час.;
Тл — нерациональные затраты рабочего времени, час.;
К — коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени.;
Фф — фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.
Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние факторов на использование рабочего времени.
Величина недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего времени определяется по формуле:
?О =? Т * В (9).
Где:
?О — величина недоданной продукции, руб.;
Т — неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час./дни;
В — выработка продукции часовая (дневная), руб.
Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки.
Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени определяется по формуле:
?В = ((Фф-Фпл) / Фф) * 100 (10).
Где:
В — прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени,%;
Фф — фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час;
Фпл — фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.