Организация работы кассы

В организациях-субъектах малого предпринимательства, не имеющих в штате должности кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

В организациях-субъектах малого предпринимательства (далее-малые предприятия), не имеющих в штате должности кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

В настоящее время приказы о приеме работников (в том числе кассира) на работу должны оформляться с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров.

Должностная инструкция предусматривает следующие основные обязанности кассира:

• · Осуществление операций по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
• · Сдача в учреждение банка денежной наличности сверх установленных лимитов;
• · Ведение на основе приходных и расходных кассовых документов кассовой книги"
• · Оформление документов и получение в соответствии с установленным порядком денежных средств в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
• · Сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком;
• · Составление кассовой отчетности.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей кассир должен знать:

• · Руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения, приказы, инструкции т.п.), касающиеся ведения кассовых операций;
• · Формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранение денежных средств;
• · Порядок оформления приходных и расходных документов;
• · Лимит остатка кассовой наличности, установленный для организации, и правила обеспечения их сохранности;
• · Порядок ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
• · Правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
• · Основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношение к ее работе, воспрещается.