Анализ трудовых ресурсов и эффективности их использования

Трудовые ресурсы являются важнейшей составляющей организации, а в настоящее время их роль возросла в разы. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их высокий уровень, рациональное использование имеют большое значение для повышения эффективности организации.

Рациональное использование персонала — важное и обязательное условие, которое обеспечивает успешное выполнение производственных планов и бесперебойность производственного процесса в организации.

В условиях современного рынка центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики — организации. Ведь в новых условиях выживает лишь тот, кто наиболее компетентно и грамотно определит требования рынка, обеспечит достойным доходом своих работников.

К трудовым ресурсам организации относится трудоспособная, экономически активная часть коллектива, обладающая физическими и духовными способностями для участия в трудовой деятельности.

Персонал, работающий в организации — главная ценность производства. От правильного обеспечения предприятия трудовыми ресурсами зависит прибыль и ряд других экономических показателей организации.

Анализ трудовых ресурсов производится комплексно и по нескольким направлениям, основными из которых являются:

анализ уровня образования сотрудников;

анализ использования рабочего времени;

анализ трудоемкости;

анализ производительности труда;

анализ оплаты и вознаграждения труда.

Персонал предприятия — это совокупность физических лиц, состоящих с организацией как юридическим лицом в отношениях регулируемых договором найма. В таких отношениях могут состоять как наемные работники, так и физические лица — совладельцы или собственники фирмы, если они принимают участие в деятельности фирмы и получают за это заработную плату.

Количество и качество работников предприятия является определяющим фактором эффективности использования производственных фондов, улучшение структуры и качества вырабатываемой продукции.

Работники распределяются по профессии, квалификации, специальности. Профессия — это комплекс практических навыков и теоретических знаний, необходимых для выполнения определенной работы в одной из отраслей предприятия. Квалификация характеризует уровень подготовленности работника, его способность к выполнению работы по данной специальности. Специальность — это разделение труда в пределах профессии.

Организация сама определяет численность работников, их квалификационный и профессиональный состав, утверждает штат и размер заработной платы. Неполная и некачественная укомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на динамику и качество работы фирмы.

При планировании численности работников рассчитывают списочный, среднесписочный и явочный состав сотрудников фирмы. В списочный состав включаются все сотрудники, принятые на постоянную, временную и сезонную работу, на срок от одного дня и более.

Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период рассчитывается как среднее арифметическое число работников за весь период, при этом в расчет включаются выходные и праздничные дни.

Явочный состав показывает, сколько человек из числа сотрудников явились на работу. Учет численности сотрудников дает возможность их распределения Для характеристики движения рабочей силы анализируют и просчитывают динамику следующих коэффициентов.

· Коэффициент оборота по приему.

Кп = Чпр/Чср, где Кп — коэффициент оборота по приему;

Чп — количество принятых сотрудников за отчетный период;

Чср — среднесписочная численность сотрудников за отчетный период;

· Коэффициент оборота по выбытию.

Ку = Чу/Чср, где Ку — коэффициент оборота по выбытию;

Чу — количество уволенных сотрудников за отчетный период;

Чср — среднесписочная численность.

· Коэффициент общего оборота.

Ко = (Чп+Чу) /Чср где Ко — коэффициент общего оборота.

Полностью использование трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним сотрудником за анализируемый период времени.

Расчет фонда рабочего времени осуществляется с применением формулы:

ФРВ = ЧР*ЧД*ЧП, где ЧР — численность сотрудников;

ЧД — количество отработанных дней одним сотрудником в среднем за год;

ЧП — средняя продолжительность рабочего дня.

Явочный фонд рабочего времени.

ЯвФРВ = НомФРВ-Неявки на работу.

Определение производительности труда фирмы за год.

ПТ = ДВ/ЧР где ДВ — денежная выручка;

ЧР — среднесписочная численность.

Показатель рентабельности персонала имеет важное значение при оценке эффективности использования трудовых ресурсов в организации в условиях рыночной экономики.

Все показатели эффективности использования трудовых ресурсов имеют определенное значение. Их применение в комплексе позволяет анализировать работу данной организации и ее подразделений.

Всего в организации ООО «Аптека Скорая Помощь» насчитывается 20 работников. Штатный состав представлен в табл.3.

Таблица 3. укомплектованность по штатному расписанию на 1 января 2015 г.

В табл. 4 представлен анализ структуры персонала по квалификации.

Таблица 4. Анализ структуры персонала по квалификациям.

Анализ табл. 4 показывает, что состав работников ООО «Аптека Скорая Помощь» значительно изменился. Увеличилась численность персонала в 2015 г. и составила 20 чел., что является на 66% выше аналогичного показателя за 2010 г. При этом значительно увеличилось количество работников высокой и средней квалификации — 120% и 75% соответственно. В то же время уменьшилось количество работников низкой квалификации — 33%. Такие изменения в сторону повышения профессионализма персонала обусловлены проводимой руководством фирмы политики по улучшению общей квалификации кадров.

Таблица 5. Движение рабочей силы.

Из анализа показателей движения рабочей силы видно, что в 2015 г. выросла среднесписочная численность персонала по сравнению с 2010 г. на 53,2%. Сократилось число уволенных. Из этого можно сделать вывод, что работники довольны условиями труда и уровнем заработной платы.

Использование трудовых ресурсов можно оценить при помощи показателя фонда рабочего времени.

Из табл. 6 видно, что, несмотря на уменьшение явочного фонда рабочего времени, в целом фонд рабочего времени вырос на 64,5%, что в абсолютном выражении составило 14 688 часов. Такое увеличение стало возможным благодаря привлечению новых сотрудников.

Таблица 6. Фонд рабочего времени.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов в организации в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности труда персонала. Результаты расчета этого показателя представлены в табл. 7.

Таблица 7. Рентабельность труда персонала.

Таким образом, коэффициент рентабельности труда в 2015 г. по сравнению с 2010 г. вырос на 107,9%. Коэффициент вырос благодаря увеличению количества работников и чистой прибыли.

Следующий важный показатель эффективности использования персонала является значение производительности труда (табл.8).

Таблица 8. Производительность труда.