Учет материальных запасов и мбп

Единицей учета материальных ценностей является каждый вид, сорт, марка, тип, размер материалов, то есть и классификационная единица, которой присвоен отдельный номенклатурный номер. Предусмотрено такую структуру номенклатурного номера: первые две цифры означают код балансового (синтетического) счета, третья — код субсчета (счета II порядка), четвертая — номер группы, последние три — порядковый номер материала в группе. Предоставленный материалам номенклатурный номер должен обязательно проставляться во всех первичных документах по учету наличия и движения материалов и в соответствующих учетных регистрах.

• — Для правильной организации учета материальных ценностей и контроля за их расходования важное значение имеет рациональная организация складского хозяйства и ведение складского учета, правильное оформление и своевременное поступление в бухгалтерию первичных документов о движении материалов, соответствующая организация аналитического и синтетического учета материалов в бухгалтерии.
• — Поступления в учреждения материальных ценностей от поставщиков оформляется таким образом. На необходимое количество материальных ценностей бюджетное учреждение заключает договор с поставщиком-победителем тендера, которым определяется срок поставки материалов, их наименование и качественные признаки, количество, порядок оформления документов и расчета, порядок вывоза, права, обязанности и ответственность сторон. Контроль за выполнением условий договора поставки осуществляет отдел материально-технического снабжения. Бухгалтерия должна осуществлять контроль за организацией учета и полнотой оприходования ценностей. Одновременно с отгрузкой продукции по договору поставщик выписывает и передает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — счет-фактуру, товарно-транспортную накладную. Все эти документы бухгалтер проверяет правильность их оформления.
• — Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем учреждения.
• — На основании первичных документов материально ответственное лицо ежедневно делает соответствующие записи в книге или в карточках складского учета о поступлении и отпуске товарно-материальных ценностей и определяет остаток на конец дня.
• — В бухгалтерии учет поступления продуктов питания осуществляется в «Накопительной ведомости по поступлению продуктов питания» (т.ф. № 3−12), которую составляют отдельно по каждому материально ответственным лицом в количественном и суммарном (денежном) выражении на основании первичных документов, полученных от кладовщика. После окончания месяца в этих ведомостях подводят итоги и на этом основании составляют «Свод накоплю тельных сведений о поступлении продуктов питания — мемориальный ордер № 11» т.ф. № 398 (бюджет). Итоги этого строительства сверяют со счетами поставщиков и переносят в книгу Журнал-главная.
• — Учет выданных продуктов питания ведется в «Накопительной ведомости расхода продуктов питания» (т.ф. № 3−13), которая составляется на основании требований на выдачу продуктов питания со склада (или меню-требований) каждым материально ответственным лицом. По окончании месяца итоги этой ведомости сверяют с данными о фактическом наличии детей и переносят к «Сведения накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания — мемориальный ордер № 12» т.ф. № 411(бюджет), а итоги последнего — книге Журнал-главная по корреспондирующим субсчетам.
• — Аналитический учет запасов в бюджетных организациях ведется в соответствии с «Инструкцией о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений», утвержденной приказом ГКУ от 18.12.2000 г. № 130. Для аналитического учета запасов этой инструкцией рекомендованы: «Книга количественно-суммового учета» (ф.№ 3−6 и 3−6а), «Карточка количественно-суммового учета» (ф.№ 3−7), «Книга складского учета запасов» (ф.№ 3−9).