Прием на работу и начисление заработной платы сотрудникам

«Сотрудники» — это картотека всех работников компании, включая внештатных.

Персонал (от лат. рersona — личность) или штат (от нем. Staat — государство) — постоянный состав работников какого-нибудь учреждения, составляющих группу по профессиональным или иным признакам с указанием должностей и присвоенных по каждой должности окладов.

Все должности закрепляются за определенным цехом, либо относятся к административным отделам.

Прием на работу сотрудников предприятия осуществляется, в соответствии с заданными параметрами приема (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Оформление сотрудника на работу

Заполняем все необходимые реквизиты о сотруднике, а именно: личные данные, выплата з/п, страховка, НДФЛ, т. е. все данные, которые потребуются для осуществления своей деятельности сотрудником предприятия.

Таким образом, на предприятии ООО «Прогресс» зарегистрированы 15 сотрудников.

Рис. 6.2. Сотрудники предприятия

После оформления сотрудников на работу, а также осуществления ими умственной и физической деятельности, начисляем им заработную плату в соответствии с проработанным количеством времени.

Документ «Начисление заработной платы» создается на последний день месяца, и его мы открываем через меню «Панель разделов/Сотрудники и заработная плата/Панель навигации/ Зарплата/Начисление заработной платы». Для создания нового документа воспользуемся клавишей «Создать». Документ «Начисление заработной платы» заполнился автоматически, при нажатии кнопки «Заполнить».

Затем начисляем заработную плату за январь и февраль всем сотрудникам организации.

Затем сформировали отчет «Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам» и «Расчетную ведомость» за январь 2015 года.

Рис. 6.4. Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам

В России налогоплательщиками налога на доходы физических лиц согласно статье 207 НК РФ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, данный налог рассчитывается автоматически при начислении заработной платы.

Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам (например, в связи с болезнью или командировкой сотрудника), бухгалтер должен депонировать.

Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводками:

Дт 70 Кт 76 — депонирована сумма неполученной зарплаты;

Дт 51 Кт 50 — сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет организации.

Оформим данную операцию в программе 1С.

Рис. 6.5. Депонирование заработной платы

Создадим зарплатный проект для начисления заработной платы работникам предприятия.

В заключение создаем квартальную отчетность в ПФР.

Таким образом, после ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений. Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части документа и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Довольно трудно представить себе одну утилиту массового использования, которая бы удовлетворяла потребности большинства. Каждому руководителю необходимо решение, совпадающее со спецификой его детища и, вместе с этим, он понимает, что существуют преимущества в использовании проверенного массового продукта. Сочетание данных потребностей обеспечивает «1С: Предприятие».

Настоящий продукт поставляется с шаблонными конфигурациями, которые реализуют общие схемы учета и используются в большинстве организаций. Утилита может быть адаптирована к различным особенностям учета на определенном предприятии.

Очень важное преимущество «1С: Предприятие» — открытость системы. Руководитель предприятия может быть полностью уверен в том, что его сотрудники с легкостью поймут принцип работы программного обеспечения.