Состав и назначение Microsoft Office

Как известно, основа любого офиса — это документ. Они могут быть самыми разными: простые тексты, сверстанные публикации, электронные таблицы и множество других. Подготовить все эти документы можно программами, входящими в состав офисных пакетов, которые не оптимизируют систему, а занимаются созидательной работой и позволяют работать в связке, создавая и обрабатывая один документ в несколько рук.

Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. За небольшой промежуток времени появилось большое количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows: Word, Exel, Equation Editor, ACCESS, WordArt, PowerPoint, Aldus PageMaker и т. д., что обусловило все растущую популярность Windows у пользователей, став фактически стандартом для IBM PC совместимых компьютеров, которая открывает новые возможности в использовании персонального компьютера и представляет собой интегрированную среду, позволяющую создавать удобное окружение для запуска программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу нескольких приложений и создавая широкие возможности для реализации своих творческих идей и изысканий.

Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной среды, текстового и графического редактора, базы данных и т. п., — Windows поддерживает обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои собственные программы для работы в среде Windows. Изучение этого программного интерфейса важно уже и потому, что этот интерфейс стал стандартом и поддерживается многими производителями вычислительной техники и программного обеспечения.

Таким образом Microsoft Office — настоящий король офисных пакетов. И на сегодняшний день воспринимается как неотъемлемая часть Windows.

Word — мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен «быстрыми «командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

Exel — производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Пользуясь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если? «практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

PowerPoint — позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.

Access — представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.