Разработка рекомендаций по совершенствованию внутреннего контроля учета задолженности покупателей за продукцию, работы и услуги

Тенденция увеличения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков ставит предприятие в зависимость от финансового состояния партнеров.

Если предприятие расширяет свою деятельность, то растут число покупателей и, как правило, дебиторская задолженность. При наличии конкуренции и сложностей сбыта товаров предприятия вынуждены продавать свою продукцию, используя формы последующей оплаты. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшатся. И одновременно предприятие потеряет в оборотах. Поэтому нужно очень тонко походить к рассмотрению этого вопроса — нужен четкий и регулярный анализ сомнительной и нормальной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, потому что последняя может в любой момент перейти в сомнительную.

В процессе анализа изучаются динамика, состав, причины и сроки образования дебиторской задолженности; устанавливается сумма нормальной и просроченной задолженности.

Для сокращения срока товарного кредита необходимо контролировать состояние расчетов с покупателями по просроченным задолженностям, по возможности ориентироваться на большее число покупателей в целях уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями, использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов. Особенно нужно рассмотреть способ предоставления скидок с договорной цены при досрочной оплате.

В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие-производитель лишь часть стоимости реализованной продукции. В связи с обесцениванием денег невыгодно держать их в наличности и продавать товар в долг. Преимущество предоставления скидки покупателям в случае досрочной оплаты состоит не только в том, чтобы сократить объем дебиторской задолженности, но и в том, чтобы уменьшить объем финансирования. Ведь кроме потерь от инфляции, предприятие-поставщик несет потери, связанные с необходимостью обслуживания долга, а также с упущенной выгодой возможного использования временно свободных денежных средств.

Таким образом, для повышения уровня эффективности системы внутреннего контроля предприятия по учету дебиторской задолженности можно предложить следующие рекомендации:

_ главному бухгалтеру осуществлять юридический мониторинг (отслеживание и визирование) договорно-финансовой документации дебиторов предприятия;

_ бухгалтерам производственного отдела своевременно вносить исправления по замечаниям прошлого аудита в финансовую отчетность;

— бухгалтерии ужесточить контроль за своевременностью предоставления информации об изменениях задолженности покупателей и заказчиков. В качестве стратегии повышения эффективности на данном этапе, предлагается акцентировать внимание фирмы на сомнительной дебиторской задолженности, разработать систему скидок, пересмотреть договоры поставок, ужесточить внутренний контроль в целях избежания хищения имущества, порчи товаров, что в современных условиях является наиболее эффективным и максимально приемлемым при высоком уровне развития научно-технического прогресса и финансовых возможностях фирмы.