Централизованная каталогизация, понятие, задачи

Сложность и трудоемкость каталогизации произведений печати, повторяемость процессов описания, классифицирования, предметизации во множестве библиотек вызвали необходимость рационализации каталогизационных работ, осуществления централизованной каталогизации.

Централизованной каталогизацией называется каталогизационная обработка книг, статей и других произведений печати, проводимая в крупных методических центрах или под их руководством с целью распространения каталогизационных сведений по библиотекам.

Основная задача централизованной каталогизации заключается в том, чтобы обеспечить высокое качество каталогов. Это достигается благодаря тому, что описание, классификационные индексы, предметные рубрики, аннотации на книги составляются в единых центрах квалифицированными специалистами. Использование изданий централизованной каталогизации устраняет параллелизм в обработке книг в разных библиотеках, вводит в практику библиотек единые методы описания, классифицирования, предметизации, облегчает труд библиотекаря, ведет к экономии средств и времени, затрачиваемых на каталогизационные работы.

Централизованная каталогизация в нашей стране и многих зарубежных странах развивается на нескольких уровнях: национальном, региональном, внутри библиотечной системы. Централизованной каталогизацией национального уровня охватывается печатная продукция всех или большинства издательств страны. Осуществляет централизованную каталогизацию национального уровня, как правило, национальная библиотека или библиографическое учреждение.

Централизованная каталогизация — регионального уровня ограничена печатной продукцией, выходящей в пределах региона, который является и сферой распространения ее изданий. Примером региональной централизованной каталогизации может служить деятельность в этой области книжных палат.

Централизованная каталогизация внутри библиотечной системы осуществляется центральной библиотекой и распространяется среди библиотек, входящих в систему. Примером ее может служить централизованная каталогизация в системе библиотек Академии наук.

Современная централизованная каталогизация отличается многообразием форм. Наиболее законченная форма — печатная каталожная карточка, содержащая библиографическое описание, индексы, предметные рубрики и другие сведения, характеризующие произведение. Составленные в методическом центре карточки размножаются необходимым тиражом типографским способом или с помощью множительных аппаратов и рассылаются, как правило, по подписке во все заинтересованные учреждения.

К формам централизованной каталогизации могут быть отнесены библиографические и реферативные издания, в которых приводятся полные библиографические описания и индексы книг, периодических изданий, статей.

В последние годы в России, США и некоторых других странах разрабатывается машиночитаемая форма централизованной каталогизации. Машиночитаемая централизованная каталогизация оперативна, она создает условия для развития централизованной каталогизации на международном уровне путем обмена данными, хранящимися на магнитных лентах.

Следовательно, централизованная классификация развивается не только как составная часть централизованной каталогизации, но и несколько шире. Централизованная предметизация чаще всего представлена публикацией предметных рубрик на печатных карточках.