Характеристика функций бухгалтерии департамента бюджетных организаций, права и обязанности главных бухгалтеров

Бухучет исполнения смет б/орг может осуществляться либо в централизованной системе либо в децентрализованной системе учета.

При централизованной системе — учет осуществляется централизованной бухгалтерией, которая создана при главном РБА.

Децентрализованная — когда б/орг имеет свой счет в банке, бухгалтерию.

В период централизации в 60 г. — 90% б/орг работают по централизованной системе.

Функции бухгалтерского департамента при этих системах различны. Даже при централизованной системе за руководителями б/орг сохраняются права:

• * могут заключать договоры на поставку Т, Р и трудовые соглашения на выполнение работ;
• * могут получать авансы на хоз. и иные нужды;
• * могут разрешать оплату расходов в пределах утвержденной сметы;
• * могут расходовать материалы, продукты питания на нужды б/орг;
• * могут утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, акты инвентаризации, акты на описание пришедших в негодность ОФ.

Центральная бухгалтерия обязана предоставить информацию нижестоящим РБА об исполнении сметы расходов в сроки, установленные главных бухгалтером центральной бухгалтерии.

Деятельность Центральной бухгалтерии регулируется законом «О бухучете» .

Основные функции бухгалтерского департамента при исполнении смет расходов:

• 1) Предварительный контроль за своевременностью и правильностью оформления первичных документов, сопровождающих исполнение сметы;
• 2) Контроль за правильным и целевым использованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и за сохранностью материальных ценностей;
• 3) Своевременное финансирование организаций, веду4щих учет самостоятельно, не входящих в централизованную систему учета;
• 4) Учет доходов и расходов по специальным средствам и другим видам внебюджетных средств;
• 5) Своевременное исчисление и выплата зарплаты работникам бюджетной организации;
• 6) Своевременное исчисление расчетов с другими организациями в целях необразования дебиторской и кредиторской задолженности;
• 7) Своевременное отражение инвентаризации в учете и проведение инвентаризации;
• 8) Инструктаж работников организации с материально ответственными лицами;
• 9) Составление бухгалтерской отчетности и предоставление в установленные сроки в вышестоящие органы;
• 10) Составление и согласование с руководителями подведомственных организаций смет расходов и расчетов к ним.

Главбух устанавливает для всех работников бухгалтерии штатные обязанности и их распределение, т. е. за каждым закрепляется отдельный участок по учету МБП, ОФ и т. д.

Типовая структура аппарата бухгалтерии:

• * плановый отдел (составление смет расходов, их контроль за правильностью, составление сводной сметы);
• * фин. группа;
• * материал (по учету МБП, материалов),
• * расчетная группа (расчеты по зарплате),
• * расчетная группа с родителями.

Все учреждения, обслуживаемые центральной бухгалтерией, обязаны своевременно сдавать первичные документы (e.g. выписки из приказов, распоряжения, договоры, сметы расходов).

Требования главного бухгалтера в части оформления и предоставления первичных документов являются обязательными для работников данной бюджетной организации, а при централизованной системе — для всех бюджетных организаций.

Права и обязанности главных бухгалтеров. (см. закон «о бухучете»).