Экспресс-обследование.
Организация автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии
Описание процедур учета (ТМЦ: поступление, внутреннее перемещение, списание = какой документ является основанием для факта операции?). Люди — персонал (знание ведение учета на компьютерах, стремление — расположенность сотрудников к автоматизации системы учета). Описание подразделений Заказчика (пример: общепит, подсобное хозяйство, торговля, оказание услуг, транспортный отдел и т. д.). Краткое… Читать ещё >
Экспресс-обследование. Организация автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Объект: ________________________________________________________________________.
Период, когда проводилось обследование. С «____"__________ по «____"__________2001 г.
Участники обследования со стороны Заказчика и Исполнителя.
Со стороны Заказчика ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Со стороны исполнителя _____________________________________________________________.
Учетная политика Заказчика. Есть. Нет.
Принцип: начисления или кассовый План счетов: 4-хзнанчный; 2-хзначный.
Список всех первичных документов используемых Заказчиком.
Краткое описание каждого первичного документы (цель-функция, особенности, проводки при детальном обследовании).
Копии каждого первичного документа (печатные формы, желательно с данными — т. е. заполненные).
Описание процедур учета (ТМЦ: поступление, внутреннее перемещение, списание = какой документ является основанием для факта операции?).
Список всех форм отчетов подготавливаемых финансовым отделом в порядке периодичности, важности.
Копии каждой формы отчета (печатные формы, желательно с данными — т. е. заполненные).
Описание основной деятельности.
Описание вспомогательных — дополнительных видов деятельности.
Описание подразделений Заказчика (пример: общепит, подсобное хозяйство, торговля, оказание услуг, транспортный отдел и т. д.).
Основные моменты, на которые следует обратить внимание.
Список налогов, с которыми работает Заказчик.
Штат Заказчика (в разрезе, финансового отдела, АУП, производственных и т. д.).
Планируемые виды деятельности и цели Заказчика (как компании).
Люди — персонал (знание ведение учета на компьютерах, стремление — расположенность сотрудников к автоматизации системы учета).
Парк компьютеров (общее количество, из них в финансовом отделе; процессор, ОЗУ, жесткий диск);
Рабочие места: список, количество, схемы, расстояния между ними (удаленность).
Цель экспресс обследования:
описание требований и/или проблем клиента до внедрения АСУ и определить объем будущих задач-работ.