Введение. 
Кадровая документация

Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, т.к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии.

Такая документация ведется в учреждениях, органи зациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Ко дексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами. Персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель ор ганизации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель мо жет быть оштрафован на сумму от 28 до 70 минимальных окладов. документирование персонал трудовой должность В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное лицо. В маленьких организациях (с небольшим штатом сотрудников) функцию кадрового работника обычно со вмещает секретарь или бухгалтер.

В состав документации по личному составу входят различные виды документов:

• — организационные (штатное расписание, должностная инструкция, правила внутрен него распорядка и т. д.);
• — распорядительные (приказы по личному составу);
• — информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты и др.);
• — документы, имеющие юридическую силу (трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учету кадров, учетные карточки (форма Т-2) и т. п.

Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.