Учет наличия и движения основных средств

Документальное оформление движения основных средств

При учете основных средств на ЛПДС «Сызрань» их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ:

• 1. Форма № ОС-1 «Акт о приемке — передаче объекта основных средств
• 2. Форма № ОС-2 «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств». Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

• 3. Форма № ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.
• 4. Форма № ОС-4 «Акт на списание основных средств». Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.
• 5. Форма № ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств». Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.
• 6. Форма № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств»
• 7. Форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств».
• 8. Форма № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета основных средств».
• 9. Форма № ОС-6б «Инвентарная книга учета основных средств».
• 10. Форма № ОС-14 «Акт о приемке (поступлении) оборудования»
• 11. Форма № ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж».
• 12. Форма N ОС-16 «Акт о выявлении дефекта оборудования».

Карточки ведут в бухгалтерии ЛПДС «Сызрань» на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-3 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже — акт формы № ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа — акт формы ОС-4.

В раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.