Инвентаризация как способ обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности

Инвентаризация — это способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета. Основными целями инвентаризации согласно п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания), являются:

• 1) выявление фактического наличия имущества;
• 2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• 3) проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

При этом под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Кроме того, инвентаризации подлежат и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 июля 1996 г. № 129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе:

председателя комиссии — руководителя организации или его заместителя;

членов комиссии — главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе:

председателя комиссии — представителя руководителя организации, назначившей инвентаризацию;

членов комиссии — специалистов (экономиста, работника бухгалтерии, товароведов и т. п.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом или распоряжением.

Для проведения инвентаризации в организации назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

• 1. Председатель — коммерческий директор Саврасов Николай Иванович.
• 2. Члены комиссии: старший бухгалтер Фролова Марина Петровна, старший менеджер Панов Сергей Викторович, администратор Макарова Людмила Александровна.

Инвентаризации подлежат: основные средства, товары на складе, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства и резервы.