Системный подход в экономическом анализе

1. Системный подход в экономическом анализе

Системность как понятие кибернетического порядка требует исследования, анализа объекта в качестве единого целого, единой системы, включающей находящиеся в определенном взаимодействии составные элементы; объекта, являющегося частью другой, более высокого уровня системы (метасистемы), в которой он взаимодействует с другими подсистемами. Системность предопределена целевой направленностью развития в целом, соизмерностью целей, ее элементов и необходимостью их гармонизации. Целостность системы, отличаясь определенной завершенностью, предполагает и обособленный анализ элементов, ее составляющих.

Системность предполагает изучение любого объекта как в качестве единого целого, единой системы, включающей находящиеся в определенном взаимодействии составные элементы, так и в качестве звена более крупной системы. Система буквально означает множество элементов находящихся в отношениях и связях друг с другом и образующих определенную целостность, единство. Также важно, что система — это не просто механическое объединение элементов, а такое объединение, которое порождает новое качество; именно система позволяет достичь тех целевых установок, которые недостижимы ее элементами по отдельности.

Системный подход в экономическом анализе основывается на представлении предприятия в виде открытой системы. Он позволяет основательнее, глубже изучить объект, иметь полное представление о нем, увидеть внутренние причинно-следственные связи между частями данного изучаемого объекта.

Применение системного подхода особенно важно в следующих ситуациях:

1) Для выявления и четкого формулирования проблемы в условиях большой неопределенности;

2) Для выбора стратегии анализа и разработок на его основе;

3) Для точного определения систем — границ, входов, выходов и других компонентов;

4) Для выявления целей развития и функционирования систем;

5) Для выявления функции и состава вновь создаваемой системы.

При проведении системного анализа выделяют несколько этапов:

1. Объект анализа выступает как целостная система. На данном этапе формулируются цель развития системы, задачи, которые она решает, связь между частями (элементами) этой системы, функционирование каждого элемента и системы в целом. Деятельность любого хозяйствующего субъекта можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, процесса воспроизводства и готовой продукции. Производственные ресурсы, соединяясь в процессе производства под контролем работника, обеспечивают выход готовой продукции. Целью работы является рентабельность. Основная задача заключается в том, чтобы проанализировать все факторы, обеспечивающие высокий уровень рентабельности. Достижение высокого уровня рентабельности возможно либо при максимальном выпуске продукции и данных затратах ресурсов, либо при заданном выпуске продукции и минимальных затратах ресурсов.

2. Необходимо определить систему показателей, которые способны дать полную и качественную оценку всем без исключения элементам, внутренним и внешним связям, условиям, в которых существует система. С этой целью определяются синтетические и аналитические показатели, используемые в анализе (данные табельного учета, списочной и среднесписочной численности, ведомости учета основных средств).

3. Проводится разработка общей схемы системы, определяются ее главные компоненты, функции, взаимосвязи, разрабатывается схема подсистем, показывающая соподчинение ее элементов. Формируется общая блок-схема комплексного экономического анализа, классифицируются показатели, факторы, формализуются связи между ними. Схема состоит из отдельных блоков, отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие внутренних и внешних связей системы. Показатели распределяются по элементам и связям системы, уточняется их перечень.

4. Системный анализ предполагает исследование взаимной связи и обусловленности отдельных показателей и факторов производства. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определить влияние на отдельные результирующие показатели хозяйственной деятельности позволяют воздействовать на уровень показателей через управление факторами. Следовательно, на четвертом этапе системного анализа выявляются все основные факторы и взаимосвязи, дающие количественные характеристики. При проведении системного анализа следует учитывать влияние производственных факторов на обобщающие показатели финансово-хозяйственной деятельности, а также влияние обобщающих (результативных) показателей на показатели, характеризующие отдельные стороны работы экономического субъекта.

5. Строится модель системы на основании информации, полученной на предыдущих этапах. В модель вводятся конкретные данные о работе хозяйствующего субъекта: получают параметры работы в чистом выражении. Затем проводится работа с моделью, т. е. оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности, выявление резервов и факторов роста объема и улучшения производства.

2. Задачи

2.1 На основании данных таблицы определить величину и влияние факторов на изменение общей суммы затрат

Для проведения факторного анализа построим следующие модели:

S = V*S_ед

S = V*(S_пост + S_пер)

S_тр. = V*Т_ед.*З_ед.

Для проведения факторного анализа воспользуемся методом абсолютных разниц.

1)? S (V) =? V* S_ед0 = 1000*70 = 70 000 тыс. руб.

? S (S_ед.) = V1*? S_ед = 6000*10 = 60 000 тыс. руб.

2)? S (S_пост) =? S_пост * V₁ = 5 *6000 = 30 000 тыс. руб.

? S (S_{пер) =} V₁ * ?S_пер = 6000 * 5 = 30 000 тыс. руб.

3) ?S_{тр. (}V) = ?V * Т_ед.₀* З_ед.0 = 1000 *250 * 30 = 7500 тыс. руб.

?S_{тр. (}Тед) = V₁ *? Т_ед.* З_ед.0 = 6000 * (-10) * 30 = -1800 тыс. руб.

?S_{тр. (}З_ед) = V₁ * Т_ед.₁* ?З_ед. = 6000 * 240 * 5 = 7200 тыс. руб.

Выводы: по сравнению с предыдущим годом общие затраты на выпуск продукции повысились на 130 000 тыс. руб., данное повышение произошло в основном за счет увеличения объема выпускаемых изделий на 1000 шт. — доля влияния данного фактора составляет 53,85% или 70 000 тыс. руб., что оценивается положительно. Кроме этого в результате факторного анализа затрат выявлено, что:

— за счет увеличения себестоимости единицы продукции общая сумма затрат увеличилась на 60 000 тыс. руб.;

— в разрезе структуры затрат влияние изменения постоянной и переменной части равнозначно;

— затраты на оплату труда увеличились на 12 900 тыс. руб., что составляет около 10% от общей суммы затрат. Данное увеличение произошло в основном за счет увеличения уровня оплаты труда за изделие, что оценивается положительно с точки зрения социальной политики предприятия. Тем не менее увеличение общей суммы затрат на оплату труда оказалось не столь высоким за счет компенсации влияния первого фактора обратным воздействием снижения трудоемкости изделия, что вероятно связано с влиянием материального стимулирования сотрудников предприятия и заслуживает крайне положительной оценки.

неопределенность затрата оборачиваемость выручка

2.2 Рассчитать показатели оборачиваемости и определить влияние факторов на выручку методом цепных подстановок

1. Средняя продолжительность одного оборота в днях, показывает, за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции.

Д= Оср*ТVp

где Д — средняя продолжительность одного оборота в днях;

Т — число дней в отчетном периоде.

Оср — средний остаток оборотных средств за отчетный период;

Vp — реализация продукции за этот период (выручка);

2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, показывает, сколько оборотов совершили оборотные средства за анализируемый период.

Коб= VpОср где Vp — объем реализации продукции за отчетный период;

Oср, — средний остаток оборотных средств за отчетный период.

3. Коэффициент загрузки средств в обороте, характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на 1 руб. выручки от реализации продукции. Иными словами, он представляет собой оборотную фондоемкость, т. е. затраты оборотных средств (в копейках) для получения 1 руб. реализованной продукции (работ, услуг).

Кз= ОсрVр*100

где Кз — коэффициент загрузки средств в обороте, коп.;

100 — перевод рублей в копейки.

Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз) — величина, обратная коэффициенту оборачиваемости средств (Коб). Чем меньше коэффициент загрузки средств, тем эффективнее используются оборотные средства на предприятии, улучшается его финансовое положение.

Для проведения анализа влияния факторов на выручку построим следующие модели:

1. Vp= Т*ОсрД

2. Vp=Коб*Оср

3. Vp= Оср*100Кз Факторный анализ проводим методом цепной подстановки.

1. Vp₀ = Т₀ / Д₀ *Оср₀ = 360 / 30,601 * 1716,2 = 20 190

Vp_усл1 = Т₁ / Д₀ *Оср₀ = 20 190

Vp_усл2 = Т₁ / Д₁ *Оср₀ = 360 / 31,718* 1716,2985,9 =19 479

Vp₁ = Т₁ / Д₁*Оср₁ = 360 / 31,718 * 1985,9 = 22 540

?Vр (Д) = Vp_усл2 — Vp_усл1 = 19 479 — 20 190 = -711

?Vр (Оср) = Vp₁ — Vp_усл2 = 22 540 -19 479 = 3061

Баланс отклонений:

?Vр = ?Vр (Д) + ?Vр (Оср)

2350 = -711 + 3061

100% = -30% + 130%

2. Vр₀ = Коб₀ * Оср₀ = 11,764 * 1716,2 = 20 190

Vр_усл1 = Коб₁ * Оср₀ = 11,35 * 1716,2 = 19 479

Vр₁ = Коб₁ * Оср₁ = 11,35 * 1985,9 = 22 540

?Vр (Коб) = Vp_усл1 — Vp₀ = 19 479 — 20 190 = -711

?Vр (Оср) = Vp₁ — Vp_усл1 = 22 540 — 19 479 = 3061

Баланс отклонений:

?Vр = ?Vр (Коб) + ?Vр (Оср)

2350 = -711 + 3061

100% = -30% + 130%

3. Vp= Оср*100Кз

Vp0= Оср0*100Кз0= 1716,2*1008,5=20 190

Vpусл1= Оср0*100Кз1= 1716,2*1008,81=19 479

Vp1= Оср1*100Кз1= 1985,9*1008,81=22 540

?Vр (Кз) = Vp_усл1 — Vp₀ = 19 479 — 20 190 = -711

?Vр (Оср) = Vp₁ — Vp_усл1 = 22 540 — 19 479 = 3061

Баланс отклонений:

?Vр = ?Vр (Кз) + ?Vр (Оср)

2350 = -711 + 3061

100% = -30% + 130%

Выводы: выручка от продаж в текущем периоде увеличилась на 2350 тыс. руб., данное изменение произошло в результате увеличения среднего остатка оборотных средств — доля влияния данного фактора составляет 3061 тыс. руб. или 130%. Из результатов анализа видно, что повышение выручки оказалось не столь высоким как предполагалось за счет негативного влияния изменения показателей оборачиваемости, таких как:

— увеличение средней продолжительности оборота средств на 1,117 дней;

— снижение коэффициента оборачиваемости на 0,414;

— увеличение коэффициента загрузки средств в обороте на 0,31.

Все данные тенденции говорят об ухудшении качества использования оборотных средств, что оценивается негативно. Предприятию следует проанализировать внутренние причины данного снижения и разработать меры по увеличению эффективности использования оборотных средств.

2.3 Составить и решить всеми возможными способами факторную модель зависимости фонда заработной платы от численности персонала и средней заработной платы одного работника

Построим факторную модель:

ФЗП = ЧР * Зср где ФЗП — фонд заработной платы, руб.;

ЧР — численность работников, чел.;

Зср — среднемесячная заработная плата, руб./чел.

1) Факторный анализ методом цепных подстановок.

ФЗП₀ = ЧЗ₀ * Зср₀ = 28 * 2200 = 61 600 руб.

ФЗП_усл1 = ЧР₁ * Зср₀ = 30 * 2200 = 66 000 руб.

ФЗП₁ = ЧР₁ * Зср₁ = 30 * 2400 = 72 000 руб.

ДФЗП (ЧР) = ФЗП_усл1 — ФЗП₀ = 66 000 — 61 600 = 4400 руб.

ДФЗП (Зср) = ФЗП₁ — ФЗП_усл1 = 72 000 — 66 000 = 6000 руб.

Баланс отклонений:

ДФЗП = ДФЗП (ЧР) + ДФЗП (Зср)

10 400 = 4400 + 6000

100% = 42% + 58%

2) Факторный анализ методом абсолютных разниц.

ДФЗП (ЧР) = ДЧР * Зср₀ = 2 * 2200 = 4400 руб.

ДФЗП (Зср) = ЧР₁ * ДЗср = 30 * 200 = 6000 руб.

Баланс отклонений:

ДФЗП = ДФЗП (ЧР) + ДФЗП (Зср)

10 400 = 4400 + 6000

100% = 42% + 58%

3) Факторный анализ методом относительных разниц.

Баланс отклонений:

ДФЗП = ДФЗП (ЧР) + ДФЗП (Зср)

10 400 = 4400 + 6000

100% = 42% + 58%

4) Факторный анализ интегральным способом.

ДФЗП (ЧР) = ДЧР*Зср₀ + ½ДЧРДЗср = 2*2200 + ½*2*200 = 4600 руб.

ДФЗП (Зср) = ДЗср*ЧР₀ + ½ДЧРДЗср = 200*28 + ½*2*200 = 5800 руб.

Баланс отклонений:

ДФЗП = ДФЗП (ЧР) + ДФЗП (Зср)

10 400 = 4600 + 5800

100% = 44% + 56%

5) Факторный анализ методом логарифмирования.

Баланс отклонений:

ДФЗП = ДФЗП (ЧР) + ДФЗП (Зср)

10 400 = 4600 + 5800

100% = 44% + 56%

Выводы: За текущий год размер фонда заработной платы на предприятии увеличился на 16,9% (10 400 руб.). Был проведен факторный анализ множеством методов, наиболее точными из которых оказались метод логарифмирования и интегральный метод, которые показали, что:

— оба фактора (численность работников и уровень заработной платы) оказали примерно одинаковое положительное влияние на результативный показатель;

— за счет увеличения численности работников на 2 чел., размер ФЗП за текущий год увеличился на 4600 руб.;

— за счет увеличения уровня заработной платы на 200 руб./чел., ФЗП увеличился на 5800 руб., доля влияния данного фактора является более сильной и составляет 56% от общего изменения.

Список источников

1. Гринев Г. П. Теория экономического анализа / учебный курс (учебно-методический комплекс, электр. Издание, 2011

2. Ковалев В. В, Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова. — М.: Проспект, 2002

3. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Минск: Новое знание, 2005

4. Чуев И. Н, Чуева Л. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006

5. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник / А. Д. Шеремет. — М.: ИНФРА-М, 2005