Информационное обеспечение экономических решений в управлении сельскохозяйственными предприятиями

Современные преобразования в хозяйственной системе России, развитие г предпринимательской деятельности и рыночных структур, усложнение экономических связей в АПК, расширение финансовой и хозяйственной самостоятельности сельскохозяйственных предприятий предъявляют повышенные требования к обоснованности и качеству принимаемых экономических решений в управлении. Они должны быть направлены на ликвидацию кризисных явлений в производственной и экономической деятельности сельскохозяйственных предприятий, обеспечение жизнеспособности и стабилизацию их развития в сложных условиях развивающегося рынка.

Мировой и отечественный опыт свидетельствуют, что повышение качества управления в определяющей степени зависит от качества его информационного обеспечения. Информация является предметом управленческого труда, средст-* вом обоснования управленческих решений, без которых процесс воздействия управляющей подсистемы на управляемую и их взаимодействия невозможен. В этом смысле информация выступает основополагающей базой управления. Теоретические исследования последних лет направлены на пересмотр роли информации в управлении. В числе используемых ресурсов предприятия выделяют информационные ресурсы как наиболее важные, дорогостоящие и ценные, способствующие наиболее рациональному и эффективному использованию всех остальных ресурсов, их сбережению и созданию новых.

В сложившихся социально-экономических условиях сельские товаропроизводители должны принимать огромное количество экономических решений самостоятельно. Они включают в себя приобретение и соответствующее сочета-^ ние ресурсов, необходимых для ведения сельскохозяйственного производства, управление ими, выбор и комбинацию направлений деятельности предприятия. Это только внутренние проблемы, но следует учитывать и внешние. В условиях свободных цен сельским товаропроизводителям необходимо самим изучать рынки ресурсов и готовой продукции и адаптировать свое производство к изменению внешних факторов. Решение этих задач требует наличия широкой базы финансовой и экономической информации.

В практической деятельности сельскохозяйственных предприятий при реализации экономических управленческих функций имеет место недостаток как внешней информации, так и информации по его финансово-хозяйственной деятельности, не учитывается важность управления информационными ресурсами и возможность использования заложенного в них потенциала. Как следствие, зачастую имеют место несвоевременные, недостаточно продуманные и обоснованные, неадекватные сложившейся на сельскохозяйственном предприятии ситуации экономические решения. В этой связи, одним из направлений повышения качества экономических решений должно стать совершенствование их информационного обеспечения.

Актуальность темы

диссертационной работы определяется назревшей необходимостью углубленного исследования теоретических и практических аспектов информационного обеспечения экономических решений в управлении сельскохозяйственными предприятиями.

Процесс разработки и выбора эффективных экономических решений в управлении связан с поиском, обработкой и анализом информации. Для современного этапа исследования проблем информационного обеспечения экономических решений в управлении сельскохозяйственным предприятием, как межпредметной научной области, характерно комплексное использование положений различных научных направлений.

Так, изучению и разработке теории управления посвятили свои исследования и внесли значительный вклад М. Альберт, М. Х. Мескон, Г. Минцберг,.

A.Г.Поршнев, Ф. Хедоури, вопросы научных основ принятия решений и роли информации в управлении подробно рассмотрены в работах таких ученых как Ф. Ф. Аунапу, И. С. Зингер, Б. Л. Кукор, А. Г. Мамиконов, теоретические и практические вопросы функционирования аграрного сектора экономики и управления сельскохозяйственным производством раскрыты в работах В. А. Беспалова,.

B.Р.Боева, И. Н. Буздалова, В. А. Клюкача, А. В. Пошатаева, Б. И. Пошкуса,.

Х.О.Реппа, А. Е. Романова, А. Ф. Серкова, И. Г. Ушачева, А. А. Шутькова и др.

Теоретическим и методическим вопросам информационного обеспечения управления сельскохозяйственным предприятием, определению его как подсистемы менеджмента, основам управления информационными ресурсами посвящены работы В. Е. Антипенского, М. Аттинджер, Е. С. Барановского, Н. Т. Барановского, К. К. Беера, Д. Блюменау, С. С. Брюховецкого, В. Р. Веснина, О. С. Виханского, И. Н. Герчиковой, В. М. Глушкова, Г. Р. Громова, В. Козлова, Э. М. Короткова, В. С. Кочетова, В. В. Лазовского, Б. В. Лукьянова, В. П. Мовчана, В. П. Можина, А. И. Наумова, С. В. Оганесяна, Б. Сметова, М. Г. Спивака, Р. А. Фатхутдинова, Э. Фогеля, И.Хергета.

Большинство трудов в области информационного обеспечения управления сельскохозяйственным предприятием были выполнены в 60−70-е годы и, разумеется, не могли учитывать сложившиеся в настоящее время экономические реалии. Вместе с тем, современные разработки по множеству причин финансового, социального и психологического характера не могут быть внедрены в практическую деятельность сельскохозяйственных предприятий, поскольку основаны на широком использовании компьютерной техники и кардинальном изменении на этой основе информационно-коммуникационных процессов. Тем не менее, динамичность рыночной ситуации требует ускорения процессов сбора и обработки информации, разработки на ее основе решений сложных проблем, требующих многовариантных расчетов и огромных затрат времени на их выполнение вручную. Все эти обстоятельства обуславливают актуальность и определяют практическую значимость темы диссертационного исследования.

Целью данной работы является разработка системы информационного обеспечения экономических решений в управлении сельскохозяйственным предприятием и обоснование практических предложений по совершенствованию методов обработки информации и использованию программного продукта.

В соответствии с целью исследования были определены следующие задачи:

— раскрыть сущность и роль информационного обеспечения экономических решений в управлении и выявить его особенности для объектов аграрной сферы;

— выделить составляющие информационного обеспечения управления сельскохозяйственным предприятием;

— провести оценку существующей системы информационного обеспечения управления сельскохозяйственным предприятием;

— разработать программный продукт для проведения мониторинга финансово-экономической деятельности сельскохозяйственного предприятия;

— выполнить анализ финансово-экономической деятельности сельскохозяйственных предприятий края с использованием предлагаемого программного продукта, на основе полученных результатов выявить сильные и слабые стороны и негативные тенденции в их финансово-экономической деятельности и дать рекомендации по их устранению;

— провести оценку эффективности экономических решений в управлении сельскохозяйственным предприятием на основе совершенствования информационного обеспечения.

Объектом исследования выступили сельскохозяйственные предприятия Красногвардейского, Советского, Шпаковского, Грачевского, Петровского, Ко-чубеевского, Изобильненского районов Ставропольского края.

Предметом исследования являются информационные процессы, обуславливающие принятие эффективных экономических решений по управлению сельскохозяйственным предприятием в условиях экономики переходного типа.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам управления, реформирования сельского хозяйства и автоматизированных систем управления. Исследования проводились с учетом принятых государственных программ и законодательных и нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства Ставропольского края, касающихся проблем управления сельским хозяйством и аграрных преобразований.

Информационно-статистической базой исследования послужили статистические и отчетные материалы Госкомстата Российской Федерации и Ставропольского краевого комитета государственной статистики, министерства сельского хозяйства края, Ставропольского регионального информационно-консультационного центра при Ставропольском институте переподготовки кадров и агробизнеса, ТОО «Родина» Красногвардейского и ТОО «Рассвет» Совет-сткого районов края, результаты анкетирования руководителей ряда сельскохозяйственных предприятий края по проблемам информационного обеспечения экономического управления, другая информация.

На разных этапах исследования применялись монографический, абстрактно-логический, экономико-статистический, графический методы, а также методы системного, экономического и финансового анализа и экспертных оценок. В работе использованы программные продукты Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access.

Концепция диссертационного исследования базируется на обосновании роли информации как ресурса в зависимости от функциональных областей экономического управления сельскохозяйственным предприятием: производственной, финансовой и инвестиционной, доказательстве того, что устранение негативных моментов в его деятельности посредством создания системы информационного обеспечения экономических решений в управлении является определяющим фактором стабильного развития на современном этапе.

Научная новизна исследования состоит в разработке системы информационного обеспечения решений в управлении производственной и финансовой деятельностью сельскохозяйственного предприятия и принятие на ее основе экономических решений, направленных на преодоление кризисных явлений и стабилизацию развития сельскохозяйственного производства.

Элементами научного вклада являются следующие результаты проведенных исследований: в теоретическом аспекте уточнена экономическая сущность и раскрыто содержание категории «информация», как важного, ценного и дорогостоящего ресурса управления, экономящего трудовые, материальные, финансовые и другие ресурсы;

— уточнена структура внешнего и внутреннего информационного обеспече-^ ния экономических решений в управлении сельскохозяйственным предприятием, в том числе и по функциональным подсистемам управления;

— дана оценка существующей системе информационно-консультационного обеспечения сельскохозяйственных предприятий по вопросам состояния рынка сельскохозяйственной продукции, средств производства, новой техники и передовых технологий, содействия инновационно-инвестиционной деятельности сельскохозяйственных предприятий, оказания им помощи по планированию хозяйственной деятельности и составлению бизнес-планов, восстановлению платежеспособности и финансовому оздоровлению, реструктуризации бизнеса и задолженности, реформирования сельскохозяйственных предприятий, маркетинговой деятельности и другим;

— осуществлена экспертная оценка роли информационного обеспечения в системе управления предприятием и выработаны направления, способствующие повышению качества экономических решений;

— систематизированы финансовая и статистическая отчетность по функциональным областям принятия управленческих решений на сельскохозяйственных предприятиях;

— разработана методика обработки экономической информации, проведения анализа финансово-экономической деятельности сельскохозяйственного предприятия, а также программный продукт, обеспечивающие в целом принятие рациональных экономических решений в управлении сельскохозяйственным предприятием;

Л1 — на основе выявленных негативных моментов в работе сельских товаропроизводителей предложены экономические решения, направленные на их преодоление и достижение устойчивости и эффективности сельскохозяйственного производства.

Практическая значимость проведенного исследования состоит в том, что разработанные в диссертации положения создают реальную возможность для совершенствования процесса принятия экономических решений в управлении сельскохозяйственным предприятием на основе полной и достоверной информационной базы, адекватной новым условиям.

Использование предложенного программного продукта в практической деятельности функционирующих сельскохозяйственных предприятий позволит повысить производительность управленческого труда, снизить ошибки в управлении, освободить сотрудников от рутинной работы и высвободить время для интеллектуальной деятельности, повысить квалификацию и профессиональную грамотность управленцев, и, как следствие, эффективность сельскохозяйственного производства.

Теоретические положения и практические рекомендации диссертационного исследования могут быть использованы финансово-экономическими службами сельскохозяйственных предприятий при проведении анализа их финансово-экономической деятельности, а также для разработки вариантов экономических решений на основе результатов анализа.

Материалы диссертации используются в учебном процессе при чтении лекций и проведении практических занятий по курсам «Экономический анализ», «Финансовый анализ», «Автоматизированные информационные технологии в экономике», «Бизнес-планирование».

Основные положения диссертационной работы докладывались и получили одобрение на научно-практической конференции «Экономика Ставрополья: проблемы и перспективы» (Ставрополь, 1999 г.), III региональной конференции «Вузовская наука — Северо-Кавказскому региону» (Ставрополь, 1999 г.), межрегиональной конференции «Студенческая наука — экономике научно технического прогресса» (Ставрополь, 2000 г.), ежегодных научно-технических конференциях по результатам научно-исследовательской работы профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов Северо-Кавказского государственного технического университета (1999, 2000, 2001гг.).

Диссертационное исследование является частью плана научноисследовательской работы Северо-Кавказского государственного технического университета по направлению «Разработка научных основ и практических рекомендаций по обеспечению устойчивого финансово-экономического и социального развития регионального АПК с учетом требований рыночного механизма» (№ регистрации 01.99.4 701).

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Она изложена на 165 страницах машинописного текста, включает 14 таблиц, 19 рисунков, 12 приложений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

1. Возможности преодоления аграрного кризиса сельскохозяйственными предприятиями определяются тем, насколько эффективно и целенаправленно действуют руководители предприятий, осуществляя выбор и реализацию экономических решений. Их обоснованность в значительной степени зависит от качества информационного обеспечения, так как при проведении экономических реформ старые информационные связи оказались разрушены. Однако, расширение финансовой и хозяйственной самостоятельности сельскохозяйственных предприятий обуславливает рост информационных потребностей и повышает требования к качеству и оперативности обеспечения принимаемых экономических решений необходимой информацией, что и определяет актуальность темы диссертационного исследования.

2. Проведенное теоретическое обобщение категории «информация» позволило определить ее как важный, ценный, дорогостоящий ресурс управления, экономящий трудовые, финансовые, материальные и другие ресурсы, и необходимый как для процесса принятия решений, так и для определения стратегических, тактических и оперативных задач экономического объекта. Установлено, что это единственный вид ресурсов, который не только не истощается, но и накапливается, качественно совершенствуется, содействует наиболее рациональному и эффективному использованию всех остальных ресурсов, их сбережению, а в ряде случаев расширению и созданию новых. Отношение к информации как к ресурсу приводит к необходимости создания соответствующего механизма управления ею и появлению информационного менеджмента.

3. Анализ источников формирования информационных ресурсов экономического объекта выявил внешнюю и внутреннюю среду, порождающую соответствующее информационное обеспечение процесса управления предприятием, внешняя — включает законодательную и распорядительную информацию, о рынке сельскохозяйственной продукции, о рынке средств производства, о новой технике и технологиях, о передовом опыте хозяйствования, о системах ведения сельского хозяйства, а также по экономическим, финансовым, правовым вопросам, налогообложению и аудиту и другую информацию. Внутренняя информация классифицируется по функциональным областям управления сельскохозяйственным предприятием. В процессе принятия экономических решений используются все перечисленные виды информации.

4. Проведенное социологическое исследование по проблемам информационного обеспечения сельских товаропроизводителей показало, что руководители испытывают острую потребность во всех видах информации для реализации своих управленческих функций. Распределение информационных потребностей руководителей по видам внешней и внутренней информации определило задачи, решение которых затрудняется по причине недостатка необходимых сведений. Руководители постоянно испытывают недостаток информации о рынке сельскохозяйственной продукции, ценах, спросе, покупателях, по экономическим, финансовым вопросам, налогообложению и аудиту, нормативам затрат труда и другой. Основными направлениями повышения качества принимаемых экономических решений по результатам исследования являются: подготовка квалифицированных кадров управления, применение научных технологий принятия и реализации управленческих решений, совершенствование информационного обеспечения управления, применение новых информационных технологийсовершенствование организационно-управленческого механизма (рационализации структуры управления, регламентации функций управления, организации управленческого труда), совершенствование экономических методов и другие.

5. Принимая во внимание, что процесс управления любым предприятием завершается экономическими решениями, в диссертации был выполнен анализ информационно-аналитических возможностей отчетности, осуществлена систематизация видов отчетности, отражающих результаты производственно-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий по функциональным областям управления: производственной, финансовой и инвестиционной.

6. Как показали исследования, аналитическая работа на сельскохозяйственных предприятиях ослаблена, анализ результатов его деятельности не имеет системности, носит слишком упрощенный характер, периодичность его проведения и качество выполнения не отвечают потребностям руководителей в сводной аналитической информации для выработки правильных экономических решений. Нами предложена система входных и выходных форм документов, периодичность их составления, расчетные показатели для составления пояснительных записок, обоснована методика проведения анализа, формирующая необходимую информационную базу для принятия рациональных экономических решений. В диссертации разработан программный продукт для автоматизации анализа финансово-экономической деятельности сельскохозяйственного предприятия. Предложенный программный продукт состоит из 10 модулей и позволяет проводить анализ объема выпуска и структуры сельхозпродукции, использования основных фондов, материальных и трудовых ресурсов, себестоимости сельскохозяйственной продукции, реализации продукции и финансовых результатов деятельности предприятия, анализ финансовой устойчивости. Предусмотрена возможность построения сводных аналитических таблиц по любому из перечисленных выше направлений анализа, либо по всем направлениям за несколько временных периодов, а также печать выходных таблиц.

7. На основе результатов анализа, полученных с использованием программного продукта, выявлены негативные моменты в производственной и финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий. Основным в производственной деятельности является падение объемов производства и реализации сельскохозяйственной продукции, в финансовой — снижение уровня финансового состояния и финансовой устойчивости. В работе предложены варианты экономических решений, направленные на их устранение. В первую очередь, предприятиям рекомендовано контролировать производительность труда и заработную плату, обеспечить соответствие в темпах роста объема производства сельскохозяйственной продукции и затрат на оплату труда, оптимизировать размер запасов и дебиторской задолженности. Так, СХП «Родина» рекомендовано снизить размер запасов на 6765 тыс. руб. Снижение дебиторской задолженности по СХП «Родина» должен составить 2918 тыс. руб., по СХП «Рассвет» — 3606 тыс. руб. В результате высвобождения суммы денежных средств в процессе нормализации запасов и дебиторской задолженности появится возможность погашения обязательств предприятий перед партнерами.

8. При оценке экономической эффективности использования программного продукта выделяют прямой и косвенный экономический эффект. Первый выражается в сокращении времени на принятие экономических решений при автоматизированной технологии обработки информации. Расчеты показали, что время, затрачиваемое на проведение финансово-экономического анализа с использованием рекомендуемого программного продукта, сократится в 14 раз по сравнению с проведением анализа вручную. Применение разработок автора позволит повысить качество принимаемых экономических решений за счет полноты анализируемой информации, оперативности, применения широкого спектра сложных методов обработки и многовариантности расчетов. Внедрение системы информационного обеспечения экономических решений в управлении сельскохозяйственными предприятиями может стать важным экономическим инструментом в выявлении резервов повышения эффективности сельскохозяйственного производства.