Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества

Инвентаризация основных средств

Инструкции и методические указания предписывают до начала инвентаризации основных средств проверить:

• а) наличие и состояние инвентарных карточек учета основных средств, инвентарных карточек группового учета основных средств, описей инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарных списков нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий, и других регистров аналитического учета;
• б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
• в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление, например, путем оформления запроса.

Перечисленные документы необходимы для того, чтобы при обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета была возможность своевременно внести соответствующие исправления и уточнения. В описи заносятся полное наименование имущества, назначение, инвентарные номера, заводские номера, номера основных комплектующих агрегатов и устройств, основные технические или эксплуатационные показатели. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.)•.

При инвентаризации животных, относящихся к основным средствам (взрослый продуктивный и рабочий скот), сведения о них заносятся в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, пол, масть, упитанность и первоначальная стоимость.

Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих существование данного актива и исключительного права на него у бюджетного учреждения; отражение нематериальных активов в бухгалтерском учете.

При выявлении объектов, не принятых к учету, но соответствующих определению нематериальных активов согласно Инструкции по бухгалтерскому учету, производится экспертная оценка их стоимости с целью последующей постановки на учет.

Инвентаризация непроизведенных активов

При инвентаризации непроизведенных активов проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение данных объектов в распоряжении учреждения; выявляется отражение непроизведенных активов в бухгалтерском учете; оценивается качественное состояние объекта непроизведенных активов (например, требуется ли проводить мелиоративные работы (осушение или ирригацию) земельных участков).

Инвентаризация материальных запасов

Перед проведением инвентаризации на складах (базах, кладовых) материально ответственные лица должны рассортировать и уложить по наименованиям, сортам, размерам и т. п. все материальные запасы и вывести итоги в книгах и карточках складского учета. Также должны быть вывешены инвентаризационные ярлыки (форма по ОКУД 317 003) с подробными сведениями, характеризующими эти запасы, с указанием их качества, количества, веса или меры.

Материальные запасы (горюче-смазочные материалы, продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, обмундирование, строительные материалы, хозяйственные и канцелярские принадлежности, тара и другие материальные запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Наличие горюче-смазочных материалов в баках машин и другой техники замеряется в начале рабочего дня перед выездом техники из гаражей в первый день проведения инвентаризации ГСМ в соответствии с приказом о проведении инвентаризации.

Материальные запасы, находящиеся в эксплуатации, но числящиеся в учете (в том числе на забачансовых счетах), инвентари зуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Предметы мягкого инвентаря, специальная одежда, прочие материальные запасы, выданные в индивидуальное пользование воспитанникам (учащимся) и работникам, инвентаризуются путем сверки данных аналитического учета по соответствующим счетам бухгалтерского учета с информацией, представленной ответственными за данные предметы лицами. Инвентаризационные описи по указанным предметам подписываются получившими это имущество лицами в соответствующих, специально отведенных для этих целей, графах инвентаризационных описей.

Предметы мягкого инвентаря, отправленные в стирку или ремонт, включаются в инвентаризационную опись на основании ведомостей — накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Тара включается в инвентаризационные описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).