Часовое и целевое время

Согласно Э. Берну, автору знаменитой книги «Люди, которые играют в игры. Игры, в которые играют люди», выполнение любой деятельности можно осуществлять двумя способами использования времени — часовым и целевым.

При часовом времени действие начинается и заканчивается в определенное время, как, например, театральный спектакль или футбольный матч. При целевом методе время деятельности продолжается до тех пор, пока работа не будет выполнена и цель не будет достигнута.

Каждый из этих методов использования времени имеет свои плюсы и минусы.

Плюсом целевой работы является достижение высокой производительности в относительно короткое время. Минусами — увлечение авральными методами работы, когда, например, студент хочет выучить накануне экзамена весь материал, пройденный за семестр. Большое перенапряжение, возникающее в этом случае, грозит срывом нервной системы и небольшой стабильностью результата, достигнутого за короткий срок. При авральных методах работы память не в состоянии удержать выученный материал надолго.

Достоинствами часового (режимного) времени является воспитание воли и усидчивости, направленных на посвящение творческому труду положенного количества часов. Недостатком этого подхода может явиться формальное отсиживание положенного количества часов, как это бывает, к примеру, у учеников детских музыкальных школ, занимающихся музыкой под нажимом родителей.

На производстве нередко возникают конфликты из-за того, что люди имеют различные внутренние установки на то, в каком режиме надо выполнять ту или иную работу. С одной стороны, можно ожидать действительно больших успехов от тех, кто ориентирован на достижение результата, а не на простое заполнение рабочего времени. Но целевой метод нередко приводит к переутомлению и преждевременному физическому и психологическому «сгоранию» организма.

С другой стороны, если работа связана с необходимостью выполнять скучные и неинтересные действия, как, например, инвентаризацию имущества или заучивание слов иностранного языка, то налаживание работы в часовом режиме, уделение нужному делу немногого количества времени в день, но регулярно, дает ощутимый эффект. Невозможно съесть за один присест быка, но это можно сделать за год, если каждый день съедать по одному бутерброду с его мясом. Трудно написать пухлый роман или научную книгу за один месяц, но если каждый день писать всего лишь две страницы, эта задача оказывается выполнимой. Одна из восточных поговорок гласит: «Если хочешь съесть слона за год, надо съедать каждый день по бутерброду из него».

Знание того, что помогает сбережению времени (хроносэйвингу) и его малопродуктивной трате (хронофагии), взятые из теории и практики менеджмента, поможет начинающим свой путь артистам лучше структурировать свое рабочее время.

Факторы хроносэйвинга.

• 1. Систематическая разработка четких планов на день, месяц, квартал, год. Умение выделять приоритеты и точку нанесения «главного удара».
• 2. Наличие в планах резервного времени для выполнения непредвиденных работ и появления экстремальных ситуаций. Специалисты в области таймменеджмента рекомендуют соотношение планируемых и незапланированных работ в пропорции 60:40.
• 3. Умение делать в единицу времени только один вид работы, владение навыками концентрации на главных задачах и проблемах.
• 4. Использование для продуктивной работы даже самых коротких отрезков времени, случайно появившихся в расписании, например, при задержке какого-либо совещания.
• 5. Умение подстраивать свой собственный ритм к ритму рабочего дня организации.
• 6. Отключение телефона на период рабочего времени или отведение специального времени для телефонных разговоров, длительность которых полезно для самоконтроля хронометрировать в своем рабочем дневнике.
• 7. Чередование трудной работы с легкой.
• 8. Планирование рабочих перерывов каждые 50 минут до наступления ощущения усталости. Это отодвигает утомление и способствует сбережению энергии.
• 9. Использование принципа удвоения деятельности. Время, необходимое для выполнения обычных домашних дел, как-то: утренний туалет, приготовление завтрака — может быть заполнено ознакомлением с полезной информацией — слушанием по радио новостей, изучением иностранного языка и пр. Бывший президент США Джон Кеннеди во время утреннего бритья каждый день слушал в записи пьесы Шекспира, благодаря чему знал их достаточно хорошо и мог их с блеском использовать в своих выступлениях. Время поездки в транспорте и ожидания чего-либо также может быть заполнено полезными делами.