Рабочая сила организации

В результате изучения главы 8 студент должен:

знать

• • классификации и систему показателей, использующиеся при изучении наличия и использования рабочей силы;
• • методику формирования показателей затрат работодателя на рабочую силу;
• • показатели, характеризующие уровень и динамику оплаты труда на предприятии;

уметь

• • проводить расчет показателей численности и оплаты труда по категориям персонала;
• • проводить анализ использования рабочих мест и рабочего времени персонала;
• • проводить анализ изменения затрат на рабочую силу в зависимости от изменения уровня оплаты труда, состава работников предприятия и степени использования рабочего времени;

владеть

• • современными методами сбора, обработки и анализа статистических данных;
• • методикой анализа состава затрат предприятия на рабочую силу;
• • методикой оценки влияния показателей использования рабочего времени и уровня оплаты труда на величину фонда заработной платы.

Показатели численности персонала

Персонал организации представлен тремя категориями работников:

• 1) работники списочного состава;
• 2) внешние совместители;
• 3) работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера.

В списочный состав работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность определяется по данным первичного учета о приеме и увольнении работников за каждый календарный день. В списочную численность включаются работники как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием, а также принятые для выполнения работы на дому, учитываются в списочном составе как целые единицы.

Не включаются в списочную численность работники:

• • выполняющие работу по совместительству (учет внешних совместителей ведется отдельно). При этом работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);
• • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, при этом работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
• • привлеченные для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на представление рабочей силы (военнослужащие и заключенные);
• • направленные на работу в другую организацию, а также на работу за границу, если за ними не сохраняется заработная плата;
• • направленные организациями на обучение в учебные заведения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• • собственники организаций, не состоящие с организацией в трудовых отношениях и не получающие заработную плату.

В формах статистического наблюдения данные о численности работников приводятся на определенный момент времени (обычно, на конец отчетного периода), а также в среднем за период.

Общая средняя численность работников равна сумме среднесписочной численности, средней численности внешних совместителей и средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Для отражения в формах федерального статистического наблюдения при определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, к таким работникам относятся:

• • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

В среднесписочную численность включаются работники, привлеченные для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на представление рабочей силы (военнослужащие и заключенные) и не включаемые в списочную численность. Среднесписочная численность этих работников определяется пропорционально отработанному времени исходя из числа дней явок на работу.

Работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю в соответствии со штатным расписанием, включая работников, принятых на половину ставки (оклада), включаются в среднесписочную численность как условные единицы — пропорционально фактически отработанному времени. Для этого число отработанных ими человеко-часов за отчетный период делится на фонд рабочего времени одного работника. Полученный показатель характеризует среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости.

При этом работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы. Работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Такой способ расчета необходим для того, чтобы не допустить повторного счета работников в разных организациях, а также для обеспечения сопоставимости среднесписочной численности с фондом начисленной заработной платы.

Вновь созданная организация начала работать с 24 июля отчетного года. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей (табл. 8.1).

Расчет среднесписочной численности работников.

Таблица 8.1

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

Средняя численность внешних совместителей определяется пропорционально отработанному времени аналогично работникам, принятым на неполное рабочее время.

Возможно также применение упрощенного способа, который состоит в следующем: если в организации все внешние совместители приняты на 0,5 ставки, то за каждый рабочий день совместитель учитывается как 0,5 человека. Например, в марте первый совместитель отработал 19 рабочих дней, второй — 10, третий — 15, тогда средняя численность совместителей в марте (20 рабочих дней) составит: 0,5 • (20 + 12 +15) / 20 = 2,4 чел. (условная численность внешних совместителей в расчете на полную занятость).

Средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, исчисляется аналогично среднесписочной численности работников, причем эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются:

• • индивидуальные предприниматели, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
• • лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность всех категорий за квартал (или за период с начала года) определяется путем суммирования средней численности за все месяцы квартала (с начала года) и деления полученной суммы на число месяцев. Если предприятие работало не все месяцы отчетного периода, в расчете все равно используется полное число месяцев.

Пример 8.2.

Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле — 641 чел., мае — 1254, июне —1316, июле — 820, августе — 457 чел. Среднесписочная численность работников за год составит:

(641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) / 12 = 374 чел.

Для внутреннего анализа трудовых процессов на предприятии могут быть также рассчитаны другие показатели численности персонала, например, средней явочной численности — как отношение числа явок на работу к числу рабочих дней (для списочного состава) и т. п.

Численность персонала является одним из факторов изменения производственной мощности.