Управление запасами с использованием авс-классификации

Теоретические пояснения к решению задачи

Идея ABC-классификации состоит в том. чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цепи. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения ABC-классификации следующий. Прежде всего, определяется цель проведения классификации. Это очень важный этап, так как от правильного выбора цели зависит результат исследования. То есть нужно ответить себе на вопрос — зачем я буду проводить исследования и что хочу получить. Очень часто постановкой цели пренебрегают, и в этом случае отсутствует понимание того, что следует делать с результатами исследований. Собственно ABC-классификация практической ценности не имеет и только анализ полученных результатов позволяет получить пользу от этого исследования.

После постановки цели осуществляется выбор критерия классификации. В качестве критерия в зависимости от поставленной цели может служить: средний запас по позиции: период оборота: оборачиваемость запасов: объём реализации по позиции и др.

Следующим этапом ABC-классификации является сбор данных для анализа и составление таблицы. В таблице осуществляются все расчёты: сумма показателей по критерию классификации: расчёт доли каждой позиции в общей сумме; расположение полученных долей в порядке убывания; расчёт нарастающего значения; выделение групп А, В и С.

В результате проведённых расчётов получают распределение позиций ассортимента фирмы, которое используют для дальнейшего анализа. Так основные стратегические позиции входят в группу, А и на ней следует сосредоточить основное внимание. Группа В средняя по значению, а группа С может содержать малоценные предметы потребления с точки зрения бизнеса фирмы.

Пример решения задачи

Для проведения ABC-классификации следует использовать табличный процессор Excel. Исходные данные для расчёта приведены в таблице.

Порядок расчётов следующий.

• 1. В столбец, А внести порядковые номера позиций. В столбец В — показатели по выбранному критерию (к примеру, средний запас по позициям). Просуммировать значения по столбцу В.
• 2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса: в столбце С средний запас по первой позиции разделить на сумму запасов и умножить на 100 (или сразу разделит на полученную сумму). К примеру, при количестве позиций 14: В2/В$ 15*100. Обратить внимание на абсолютную ссылку (знак доллара). Формулу в ячейке С2 растянуть на весь столбец (рисунок 9).
• 3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе по столбцу С. Для сортировки таблицы использовать функцию .
• 4. Рассчитать нарастающий итог в столбце D. При этом первое число ряда остается без изменения. Второе число получаем суммирование первой и второй долей. Затем полученную сумму прибавляем к каждой последующей доле (рисунок 10).

Рис. 9. Начальный этап ABC — классификации.

Рис. 10. Расчёт нарастающего значения.

• 4. Построить кривую ABC. Для построения кривой выделяем столбец с нарастающим итогом —. В диаграмме выбираем. Для внесения подписей к оси X нажимаем. , а затем выделяем столбец с номерами позиций (номера должны быть вразброс — упорядоченный список доле позиций по убыванию). Полученную диаграмму размещаем на отдельном листе.
• 5. При разделении анализируемого ассортимента на группы А, В и С можно воспользоваться следующим алгоритмом:

¦ в группу, А включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой;

¦ в группу В включают следующие 30% позиций:

¦ в группу С включают оставшиеся 50% позиций (нижняя половина списка в таблице). В примере 20% от 14 позиций составляет 3 позиции, 30% около 5 позиций и всё остальное группа С (рисунок 11).

Рис. 11. Разделение анализируемого ассортимента на группы.

Кроме того, при разделении ассортимента на группы можно воспользоваться методом «кумулятивной прямой». Для разделения на группы используют построенную по результатам исследований кривую АВС-анализа.

Рис. 12. Метод построения кумулятивной прямой На полученном графике соединяют прямой начало координат и конечную точку кривой. Полученную прямую копируют и затем помещают ее над кривой. Находим точку соприкосновения кривой ABC и кумулятивной прямой — это граница между группой, А и группой В. Затем соединяют прямой оставшуюся часть кривой. Копируем кумулятивную прямую и перемещаем ее в область над кривой. Полученная точка соприкосновения является границей между группой В и С (рис. 12).

для самостоятельного выполнения

ABC — анализ. Провести ABC — классификацию по предложенным показателям.

Использованная литература

• 1. Гаджинский А. М. Практикум по логистике. — М., 2001. — С. 40−51.
• 2. Стерлигова А. Н. Управление запасами широкой номенклатуры: с чего начать? // Логинфо. № 12. 2003.
• 3. Козловский В А., Козловская Э. А., Савруков ?.Т. Логистический менеджмент. — СПб, 2002.