Фильтрация списка. 
Информационные технологии в юридической деятельности

Любой список можно отфильтровать одним или несколькими фильтрами с вкладки Фильтры. Вкладка Фильтры вызывается командой меню Вид/Фильтры (вкладка) или из панели задач.

Фильтры представляют собой заранее сохраненные поисковые запросы. При включении фильтра система выполняет этот запрос применительно к текущему списку и оставляет в нем только те документы, которые удовлетворяют условиям запроса. Ненужные документы на время работы со списком скрываются активными фильтрами.

Для включения фильтра следует вызвать вкладку с фильтрами и отметить нужные фильтры. Пользователи имеют возможность создавать и сохранять свои собственные фильтры.

При включении фильтров над списком появится Предупреждение о фильтрованном списке. Чтобы отменить действие какого-либо фильтра, достаточно снять соответствующую отметку. Также предусмотрена команда Отменить все фильтры, позволяющая отменить действие всех активных фильтров и вернуть список в исходное состояние.

Логические операции над списками

Логические операции над списками позволяют получить их сумму, разность или общую часть двух списков. В логических операциях всегда участвуют два списка — один из них текущий (Л), который в данный момент отображается на экране, а второй (В) должен быть выбран из числа сохраненных в папках.

Но команде Дополнить список… раздела меню Анализ (рис. 7.30) система открывает окно папок и предлагает дополнить текущий список А документами ранее сохраненного ранее списка В. Для объединения списков следует выбрать из папок список В, документами которого следует дополнить текущий список Л, и щелкнуть по кнопке ОК. Результат объединения А + В появится на экране. Он будет содержать документы, которые есть хотя бы в одном из исходных списков.

Рис. 7.30. Логические операции над списками.

По команде Пересечь со списком… система открывает окно папок и предлагает выбрать ранее сохраненный список В, с которым следует пересечь текущий список А. Результат пересечения будет содержать документы, которые присутствовали в каждом из исходных списков.

По команде Вычесть список… система открывает окно папок и предлагает выбрать ранее сохраненный список В, документы которого следует исключить из текущего списка А.

Результат вычитания А — В будет содержать документы, уникальные для текущего списка А. Из списка А будут удалены документы, которые есть в списке В.

Сохранение в файл, экспорт в MS Word и печать списка документов

Сохранение в файл. Список может быть сохранен в файл на жестком диске в форматах rtf, txt, html, xml.

Для этого предназначена команда Сохранить в файл из раздела меню Файл (рис. 7.31).

В открывающемся окне пользователь должен выбрать устройство и папку, где будет сохранен список, выбрать тип и задать имя файла.

Рис. 7.31. Раздел меню Файл.

Экспорт в MS Word. Список документов или его выделенный фрагмент может быть экспортирован в текстовый редактор MS Word. Для этого предназначены команда Экспорт в MS Word из раздела меню Файл (рис. 7.31) или команда из раскрывающегося списка панели инструментов.

При экспорте список документов или его выделенный фрагмент может быть сохранен в новый или уже открытый документ MS Word по выбору пользователя.

Печать. Список документов или его выделенный фрагмент может быть распечатан на принтере с помощью команды Печать… меню Файл или соответствующей кнопки панели инструментов.

Следует помнить: если в тексте документа присутствуют выделенные фрагменты, то вместо полного текста будут напечатаны только эти фрагменты.