Взыскание ущерба. 
Бухгалтерский учет в казенных учреждениях

Ущерб можно взыскать с работника как без обращения в суд (по приказу руководителя), так и в судебном порядке. Если ущерб не превышает среднемесячного заработка работника, он может быть взыскан с него без обращения в суд.

Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для взыскания ущерба с работника являются 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба или 12 месяцев, предшествующих месяцу обнаружения ущерба.

Для взыскания ущерба среднемесячный заработок определяется: сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на 12.

Если работник не согласен с привлечением его к материальной ответственности, ждать, пока он обжалует это решение в суде (этот срок составляет 3 месяца), не надо. Можно начинать процедуру взыскания сразу. Но если работник суд выиграет, удержанные денежные средства необходимо вернуть.

Если работник согласен возместить ущерб добровольно, то он должен написать письменное обязательство возместить его деньгами, предоставить взамен аналогичное имущество, отремонтировать старое и указать срок, в течение которого он выполнит это обязательство.

Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а вопрос не урегулирован, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд в течение срока исковой давности — одного года (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать и с совместителями, поскольку никаких ограничений в этом отношении Трудовой кодекс РФ не содержит.

В случае, когда виновные лица не установлены, списание с бюджетного учета недостач основных средств возможно только на основании документов, полученных от органов внутренних дел.

Обобщение данных о конкретном физическом или юридическом лице, которое обязано возместить недостачу, необходимо осуществлять в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Учет результатов инвентаризации

При наличии выявленных в процессе инвентаризации недостач или излишков имущества руководитель учреждения издает приказ, в котором указываются следующие сведения:

• — суммы недостач, относимые на виновных лиц;
• — суммы, подлежащие списанию на результаты деятельности учреждения в пределах предоставленных руководителю полномочий;
• — о назначении расследования в случае утраты имущества или невозможности установления виновных в недостаче имущества лиц;
• — о постановке на бюджетный учет по соответствующим счетам выявленных излишков имущества.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в бюджетном учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в бюджетной отчетности за текущий финансовый год.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации приведены в табл. 9.2.

Таблица 9.2. Отражение в учете результатов инвентаризации