Заключение договора поставки

Форма договора поставки. Требования к форме договора поставки, как и любого иного договора, устанавливаются законодательством или соглашением сторон.

В Положениях о поставках и других нормативных актах не содержится указаний относительно формы договора поставки. Вместе с тем п. 18 Положения о поставках продукции производственно-технического назначения и п. 15 Положения о поставках товаров народного потребления, которые определяют порядок заключения договоров, не предусматривают возможности устного их оформления. В хозяйственной деятельности и практике арбитражного суда также считается необходимым заключение договоров поставки в простой письменной форме (ч. 1 ст. 44 ГК).

Способы заключения договора представляют собой различные совокупности юридических действий субъектов, обеспечивающие возникновение между ними обязательства. Положения о поставках предусматривают следующие способы письменного оформления договора: 1) путем составления одного документа, подписываемого сторонами; 2) в порядке обмена письмами, телеграммами, телетайпограммами, телефонограммами, радиограммами;

3) путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению.

Первые два способа воспроизводят требования п. 2 ст. 58 Основ, устанавливающего общий для всех видов договоров порядок их заключения. Что касается принятия поставщиком к исполнению заказа покупателя, то он применяется лишь в отношениях по поставкам. На практике указанным способом оформляется весьма большое число договоров, в связи с чем законодательные органы вынуждены допускать его применение.

Все перечисленные способы заключения договора равнозначны по юридическим последствиям, создавая между сторонами договорное обязательство. Однако они существенно различаются по срокам оформления, полноте учета в договоре условий взаимосвязанной деятельности и интересов лиц, кругу предусматриваемых нрав и обязанностей и своему влиянию на отношения контрагентов.

Выбор способа заключения договора зависит от усмотрения субъектов. Каждая из сторон вправе потребовать применения того способа, который предоставляет ей большие возможности и преимущества. Конкретный порядок оформления отношений должен использоваться индивидуально с учетом интересов и особенностей взаимоотношений участников обязательства.

Например, в целях быстрейшего приобретения или сбыта товара используется в первую очередь такая форма, как обмен телеграммами, телетайпограммами и т. п. При этом важны направление предложения и получение на него положительного ответа, т. е. именно обмен соответствующими документами и согласование в них всех существенных условий поставки.

В тех случаях, когда составляемый покупателем заказ достаточно полно учитывает его требования и нет необходимости в совместном урегулировании каких-либо вопросов, целесообразно оформление договорных отношений путем принятия поставщиком к исполнению заказа покупателя. Заказ считается принятым к исполнению и приобретает силу договора, если поставщик в течение 20 дней после его получения не сообщит покупателю об отклонении заказа либо о возражениях по отдельным его условиям. Этот способ также достаточно оперативен, поскольку не требует от сторон дополнительной переписки, подтверждения согласия на принятие заказа.

Вместе с тем использование заказа рассчитано на стандартизированные, однотипные условия работы и ограничивает возможности сторон в более полном учете особенностей их взаимоотношений. Кроме того, в таком порядке могут заключаться договоры лишь на разовые поставки либо на срок не более одного года.

Основным способом оформления договора является составление и подписание сторонами одного документа. Это более продолжительный, но времени и трудоемкий порядок. Однако он позволяет субъектам в наибольшей мере использовать возможности договора для правовой организации их взаимоотношений, решения разнообразных хозяйственных задач.