Что нужно сделать после собрания?

• 1. Уходя с собрания, участники должны иметь четкое представление о состоянии дел в организации и о том, что каждый лично должен сделать для продвижения к общей и личной цели. Иногда вместо ведения протокола можно использовать аудиоили видеоаппаратуру.
• 2. Принятые решения должны контролироваться руководителем в кратчайшие сроки, проверяться, внедряться.

Специалисты в области коммуникации считают, что «разбор полетов» но типовым проблемам вполне уместно делать на ежемесячных собраниях, если такие проводятся в организации. Если срочно нужно донести сотрудникам информацию, связанную с какими-либо изменениями в компании, можно это сделать в электронном виде.

Большое значение в условиях дефицита времени и отдаленности участников собрания территориально друг от друга имеют электронные собрания, требующие применения совместимых персональных компьютеров, объединенных в локальные или удаленные сети. Очевидное преимущество электронных собраний — экономия времени и расходов на поездки участников. Они могут применяться при решении текущих вопросов, когда менеджеры и специалисты находятся на определенном расстоянии друг от друга. К недостаткам таких собраний относится отсутствие чувства межличностного общения участников. Существую! также сомнения в адекватности качества решений, принимаемых электронным и реальным собранием.

На основе электронных собраний и развития дистанционного присутствия — работы дома посредством компьютерных связей, по телефонным линиям — возникает концепция виртуального офиса. В своих простейших формах электронные собрания могут быть охарактеризованы как звуковые — обычно посредством телефона; аудиографические — дополненные оборудованием для передачи диаграмм, схем, таблиц и эскизов; видеоили телекоммуникационные и компьютерные.