Внесение изменений в проект договора

В ходе подготовки окончательного текста договора стороны неоднократно вносят в него правки, согласовывая текст в несколько приемов. Поэтому очень важно правильно организовать работу по внесению таких изменений и их учету в последующих вариантах текста.

Первое и обязательное правило — каждый вариант проекта договора должен быть идентифицирован. Это дает возможность быстро установить наиболее поздний вариант, над которым вы должны работать в данный момент. Это можно сделать путем:

• • указания даты данного варианта проекта, а также времени в течение дня, если в один и тот же день стороны обмениваются измененными текстами несколько раз;
• • нумерацией каждого варианта проекта в дополнение к его дате.

Если вы выбираете вариант нумерации, то стороны должны согласовать, как они это будут делать. Возможна последовательная нумерация каждого варианта договора, в который любая из сторон вносит изменения. Например, сторонаразработчик указывает «Проект 1». Вторая сторона вносит изменения и указывает «Проект 2», далее сторона-разработчик вносит изменения и указывает «Проект 3» .

Но возможна и комбинированная нумерация. После внесения изменений в Проект 1 вторая сторона указывает «Проект 1А». Это означает, что данный вариант — реакция на Проект 1. Далее, получив вариант 1А и, возможно, внеся в него дополнительные изменения, сторона-разработчик указывает «Проект 2», а вторая сторона в ответном варианте указывает «Проект 2А». Таким образом, последовательную нумерацию меняет только сторона-разработчик, а вторая сторона идентифицирует свою реакцию на проект введением буквенного обозначения.

Какую бы систему идентификации проектов вы ни выбрали, главная задача — создать удобную для обеих сторон систему, чтобы не путаться в проектах.

Второе правило — храните все варианты проекта договора как минимум до момента его окончательного заключения. Иногда в ходе переговоров, особенно по сложным сделкам, приходится возвращаться к предыдущим проектам договора.

Третье правило — обязательно проверьте, не влияет ли внесенное вами изменение в одном пункте договора на содержание других условий договора. Если влияет, внесите соответствующие изменения в другие пункты.

Способы внесения каждой из сторон изменений в проект договора зависят прежде всего от технических средств, которыми стороны располагают.

Работа с текстом на компьютере

Если каждая из сторон имеет компьютер, то можно легко обмениваться текстами и вносить в них правку, пользуясь специальной функцией «Исправления» (Track Changes) или просто выделяя измененный текст подчеркиванием, изменением шрифта и (или) цветом. Изменения, выделенные другим цветом, особенно удобны для восприятия. При этом стороны могут пользоваться как одним цветом, так и разными цветами, чтобы сразу было видно, кто из них внес изменение.

Если составитель договора предлагает убрать какое-то слово или предложение из текста, следует его зачеркнуть, но не стирать, чтобы другая сторона видела, что было вычеркнуто.

Если предлагается добавить слово или параграф, необходимо поставить их в нужном месте и выделить так же, как остальные изменения, подчеркиванием, другим шрифтом и (или) цветом. Дополнительно их можно поставить в квадратные скобки.

Первоначальное условие в проекте арендодателя:

Арендодатель согласился с предложениями арендатора и сделал добавления.

Вариант 1. Выделение всех принятых изменений убирается и добавляется новое изменение в том же формате.

Вариант 2. Предыдущие изменения арендатора сохраняются без изменения, а новое предложение арендодателя добавляется с иным выделением.

Арендатор согласился с предложением, и весь текст целиком излагается без выделения.

Другой пример.

Первоначальное условие арендатора:

Работа с текстом без использования компьютера

Разумеется, можно вносить правку в напечатанный текст и от руки.

Арендодатель согласился с предложениями арендатора и сделал добавление еще одного абзаца. Поскольку абзац довольно большой, у арендодателя есть два варианта.

Первый и предпочтительный вариант — возле рукописных изменений арендатора указать от руки «см. Приложение» или более детально «см. полный текст с дополнением в приложении» и на отдельном листе напечатать данную статью целиком с принятыми изменениями арендатора и своими добавлениями.

Полный текст в приложении:

Второй вариант — также отослать к приложению, но напечатать только свое дополнение.

Если в одной фразе предлагается заменить не одно-два слова, а несколько слов в разных частях предложения, то необходимо зачеркнуть эту фразу целиком и вписать новое предложение.

Иногда рядом на полях вписываются несколько изменений. Чтобы каждое изменение было четко видно, следует их обвести (см. пример выше).

При работе без компьютера все согласованные изменения разумнее печатать на отдельных листах, чтобы каждый раз не перепечатывать весь текст договора. После того как весь текст согласован, печатается окончательный вариант.