Типовые изменения в балансе в ходе совершения хозяйственных операций

Отражаемые в процессе деятельности организации хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и разделов баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться в активе или пассиве либо одновременно в активе и пассиве. В зависимости от характера изменения статей вес операции можно разделить на четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций показывает изменение статей актива при неизменной валюте баланса, например:

1) поступление денег с расчетного счета в кассу отражается проводкой:

Дебет счета 50″ Касса" Кредит счета 51 «Расчетные счета» :

2) передача материалов на нужды производства отражается проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 10 «Материалы» .

Второй тип операций характеризуется изменением статей пассива при неизменной вал юте баланса, например:

1) часть нераспределенной прибыли направлена на пополнение резервного капитала, что отражено проводкой:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 82 «Резервный капитал» ,

• 2) начислен налог на доходы физических лиц, что отражено проводкой: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета
• 68 " Расчеты по налогам и сборам" .

Третий тип вызывает изменение в статьях актива и пассива, при этом валюта баланса увеличивается, например:

1) начислена заработная плата рабочим основного производства: Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 70 «Расчеты

с персоналом по оплате труда" ;

2) получен краткосрочный банковский кредит:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» .

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменение в статьях актива и пассива, при этом валюта баланса уменьшается, например:

1) выдана заработная плата рабочим:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса» ;

2) возвращен краткосрочный банковский кредит:

Дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Кредит счета 51 «Расчетные счета» .

Учетные регистры

Под техникой ведения бухгалтерского учета понимается регистрация бухгалтерской информации, осуществляемая вручную или с помощью технических средств.

Для этой цели применяются учетные регистры.

Регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров внутренней отчетности является коммерческой тайной.

В учетных регистрах отражаются все хозяйственные операции. Регистры могут вестись в специальных книгах, на отдельных карточках, в виде машинограмм.

Формы регистров разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются руководителем организации. Исключением являются организации государственного сектора, для которых формы регистров устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

• 1) наименование регистра;
• 2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;
• 3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• 4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
• 5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
• 6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
• 7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Учетные регистры — таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они подразделяются:

• 1) по внешнему виду;
• 2) характеру записей;
• 3) объему содержащейся информации;
• 4) строению.

Классификация учетных регистров по внешнему виду:

• • бухгалтерские книги — сброшюрованные учетные таблицы со специальной графовкой. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цеха, склады, бригады). Все страницы нумеруются, в конце проставляется количество страниц и ставится подпись главного бухгалтера. Наиболее распространенные: Главная книга и Книга складского учета;
• • карточки — отдельные листы, разграфленные для нужд учета (из бумаги или картона небольшого стандартного размера). Должны храниться в картотеке. Карточки разбиваются по необходимым разделам, к ним прикрепляются специальные указатели. Каждая картотека закрепляется за определенным счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых записей;
• • свободные листы — отличие от карточек заключается в способе их хранения. Свободные листы хранятся в регистрационных папках. Это могут быть, например, ведомости, журналы-ордера, машинограммы.

Классификация по характеру записи.

• • хронологические регистры — применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах. Ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию и правильность записи. Хронологическая регистрация используется для наведения справок (кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись карточек по учету основных средств);
• • систематические регистры — ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам (главная книга ведется бухгалтерией по мемориально-ордерной форме учета для группировки операций, но синтетическим счетам);
• • комбинированные регистры — сочетают в себе хронологические и синтетические записи (это большинство журналов-ордеров, книга Журнал главная).

Классификация по объему информации:

• • синтетические регистры — открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, нумерации и проводки). Краткий текст приводится редко (например, это реестр счетных документов);
• • аналитические регистры — служат для отражения показателей аналитических счетов, контроля за наличием и движением каждого вида ценностей.

Классификация по строению:

• односторонние регистры — различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов, в них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежном, натуральном или одновременно обоих измерителях:

• двусторонние регистры — применяются при ведении учета в книгах. Счет открывается на развернутой странице, левая — дебет, правая — кредит. Используются только при ручном ведении учета:

• • многографные регистры — отражают дополнительные показатели внутри аналитического счета. В частности, учет движения материалов отражается по предприятию в целом, а также в разрезе материально-ответственных лиц, подразделений и статей затрат;
• • линейные регистры — разновидность миогографных. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что даст возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических;
• • шахматные регистры — используются для одновременного отражения сумм по дебету одного и кредиту другого счета. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.