Стоимость участия в выставках

Главные факторы при выборе туристскими фирмами той или иной выставки — представительность и посещаемость мероприятия и стоимость участия. Если первые параметры слабо поддаются оценкам и прогнозу, то стоимостный параметр известен. Наиболее высоки цены имиджевых выставок. Участие в таких биржах становится делом чести для многих компаний и показателем их активного присутствия на рынке.

Стоимость площадей на выставках зависит от уровня конкуренции на выставочном рынке, а также от экономической развитости региона, так как любая локальная выставка ориентируется, прежде всего, на местные компании. Недорогие выставки ориентированы, как правило, на внутренний и въездной туризм. Однако низкие цены на участие не всегда оказываются выгодными экспонентам, так как нередко у таких выставок не хватает средств на полноценную рекламу, что ведет к низкой посещаемости и недостаточной эффективности работы.

Организаторы многих региональных туристских ярмарок проводят гибкую ценовую политику, предоставляют дифференцированные цены российским, зарубежным и региональным участникам.

На выставке «Янтур» скидки предоставляются новичкам турбизнеса, а бесплатно выставляться могут комитеты по туризму российских областей. Бесплатные стенды для администраций и туристских компаний северных районов Приморского края предоставляют организаторы выставки «Дальтур».

Следует отметить, что иностранные организаторы, например ITE (International Trade & Exhibitions), не делают различия в цене на участие российских и иностранных компаний.

Цены на выставочные площади, как известно, диктует рынок. Во многом на цены влияет дефицит современных выставочных площадей, порождающий монопольные позиции отдельных выставочных компаний и соответствующую стоимость стендов.

Такой престижной и дорогой выставочной площадкой в Москве, в первую очередь, является Выставочный комплекс на Красной Пресне. Например, стоимость участия в выставке «Путешествия и туризм» складывается следующим образом. Во-первых, высока сама стоимость участия: в 2000 и 2001 годах — 378/432 доллара за 1 м² (необорудованной/оборудованной площади). Во-вторых, существует четкая система наценок на различные типы стендов: 10% — за угловой, 15% — за полуостровной, 20% — за островной стенд. В-третьих, устанавливается регистрационный сбор для участников, который ежегодно составляет около 800 долларов.

Выставочный рынок в России как в отношении мест и сроков проведения выставочных мероприятий, так и в отношении цен на участие в них находится на стадии формирования. Это усложняет выбор выставки, времени и региона ее проведения и в то же время требует от турфирмы более ответственного и профессионального подхода к принятию решения об участии в выставке и подготовке к ней.

Контрольные вопросы и задания

• 1. Дайте классификацию выставок.
• 2. Назовите основные международные туристские выставки.
• 3. Какие международные туристские выставки проходят в России?
• 4. Какие факторы влияют на посещаемость выставок?
• 5. Каковы цели участия туристского предприятия в выставках?
• 6. В чем особенности работы с различными типами посетителей?
• 7. Назовите основные направления планирования выставочной деятельности предприятия сферы сервиса и туризма.
• 8. Что включает в себя предвыставочная рекламная кампания?
• 9. Что учитывается при расчете выставочного бюджета?
• 10. Назовите основные международные выставки, проводящиеся в России.