Концепт штатного расписания

Определившись с идеологическими параметрами проекта, с базовыми стандартами, временный трудовой коллектив должен разработать концепт штатного расписания. Это еше не полноценное штатное расписание, но оно в состоянии задать ключевые параметры рабочей среды, смоделировать на бумаге (на уровне технического задания) интегральный бизнес-процесс фирмы. Концепт штатного расписания создает основу для моделирования его подпроцессов, что помогает создать в привязке к ним полноценную штатную структуру фирмы. Чтобы понять, как выглядят пункты концепта, процитируем некоторые из них (приводятся выдержки из документа реального журнала).

1. Главный редактор, руководитель проекта. Специалист с интегральной компетенцией (1 человек):

• а) исполняет обязанности генерального директора, главного редактора, коммерческого директора;
• б) формирует штат редакции;
• в) определяет стратегические вопросы развития редакции;
• г) несет ответственность за экономическую и творческую состоятельность редакции;
• д) подписывает все документы от имени юридического лица;
• е) обеспечивает продажу прямой рекламы в журнал;
• ж) координирует свои действия с шеф-редактором, зам. шеф-редактора (отв. секретарем) и научным редактором;
• з) результатом работы является:
  • — еженедельный выход журнала;
  • — выплата заработной платы сотрудникам;
  • — выполнение плана продаж рекламы в журнале.
  • 2. Шеф-редактор (1 человек):
    • а) исполняет обязанности заместителя главного редактора журнала;
  • б) руководит всеми службами редакции;
  • в) обеспечивает еженедельное проведение редколлегий;
  • г) обеспечивает трудовую дисциплину в редакции;
  • д) расписывает гонорары штатных и внештатных сотрудников редакции, направляет ведомость на подпись главному редактору;
  • е) подчиняется руководителю проекта;
  • ж) имеет план строк — 1200 авторских, 400 своих;
  • з) результатом работы является административное обеспечение деятельности редакции с точки зрения трудовой и производственной дисциплины.
• 3. Выпускающий редактор (4 человека):
  • а) раз в месяц выпускают в свет номер журнала;
  • б) несут персональную ответственность за своевременную сдачу номера в печать;
  • в) за неделю до дедлайна (понедельник) сдают зам. шеф-редактора (ответственному секретарю) для обсуждения на редколлегии все основные материалы номера:
    • — главную тему;
    • — комментарий к главной теме;
    • — русский бизнес;
    • — экономику и финансы;
    • — культуру;
    • — общество;
    • — ракурс;
  • г) ответственный секретарь проводит на редколлегии обсуждение предстоящего номера, по решению редколлегии какие-то материалы могут быть заменены на более качественные, соответствующие концепции издания. Редколлегия должна безоговорочно снимать из номера материалы, содержащие «джинсу»;
  • д) на редколлегии заслушивается научный редактор, который докладывает о состоянии спецобозрения или спецпроекта, идущего в текущий номер;
  • е) на редколлегии ведущий редактор докладывает о теме «События» и о темах новостей, которые пойдут в номер. Особое внимание уделяется новости номера;
  • ж) редколлегия предварительно утверждает флэт-план номера, разрешает ведущему редактору приступить к созданию оригиналмакета для передачи в типографию, передает материалы для артсопровождения (фото, диаграммы, рисунки, коллажи и т. д.), литературной правки и корректуры;
  • з) флэт-план утверждается главным редактором, передается зам. шеф-редактора для контроля работы выпускающей бригады;
  • и) после этого выпускающий редактор приступает к ведению номера, включая написание «авансцены», «события», «эха» и новостей;
  • к) выпускающий редактор может привлекать по согласованию с зам. шеф-редактора (ответственным секретарем) к работе над текстами номера руководителя информационного направления, других ведущих редакторов, спецкоров, научного редактора;
  • л) выпускающая бригада работает в период ведения и сдачи очередного номера под руководством выпускающего редактора;
  • м) оригинал-макет номера должен быть передан главному редактору в сверстанном виде на читку в понедельник вечером (до 18.00 часов);
  • н) после читки главным редактором, во вторник, вносятся необходимые изменения в оригинал-макет в соответствии с замечаниями главного редактора, и журнал передается в типографию;
  • о) в среду выпускающий редактор совместно с креативным директором и главным дизайнером просматривают «зеркала» и вносят в случае необходимости последние корректировки в оригиналмакет журнала;
  • п) после этого работа выпускающего редактора по номеру считается завершенной;
  • р) при невыполнении плана строк, при несвоевременной сдаче оригинал-макета на читку главному редактору, при его некачественной подготовке к выпускающему редактору будут применяться финансовые санкции разного уровня, вплоть до расторжения трудовых отношений;
  • с) выпускающий редактор подчиняется зам. шеф-редактора (ответственному секретарю) и подотчетен ему по всем вопросам своей деятельности. При исполнении функций выпускающего редактора иным должностным лицом в рамках ведения номера он также подчиняется отв. секретарю. Правило распространяется на всех, включая главного редактора;
  • т) результатом работы является интересный номер.

Из приведенных выдержек видно, что речь идет о еженедельном деловом издании. Журнал находится в начале пути, все компетенции сосредоточены на уровне специалиста с интегральной компетенцией, который одновременно исполняет обязанности генерального директора, главного редактора и коммерческого директора. Редакция уже прошла верификацию интернет-версией и «пилотом», вышла на еженедельный режим, и в ней начата передача компетенций с интегрального уровня на уровень узких специалистов.

В концепте должен быть расписан функционал всех должностей (в том числе вакантных) в рамках единого, интегрального бизнес-процесса как основы бизнес-модели. В концепте явно присутствуют нормы института, уже заложены основы для формирования оптимально функционирующей рабочей среды проекта.