Подготовка к проведению инвентаризации имущества и обязательств организации

Можно выделить следующие этапы работы инвентаризационной комиссии:

подготовка и подписание приказа (распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации;

сбор членов комиссии, определение объектов инвентаризации, распределение обязанностей, инструктаж, подготовка и утверждение председателем комиссии индивидуальных планов проведения инвентаризации;

истребование от материально-ответственных лиц последних приходных и расходных документов, расписок о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход;

подготовка инвентаризационных описей в части отражения количества числящихся по учету материальных ценностей;

опломбирование помещений, в которых будет проводиться инвентаризация;

проверка количества и качества фактически наличествующих материальных ценностей;

внесение в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии материальных ценностей, выявление расхождений с учетными данными;

подготовка бухгалтерией организаций сводных данных о расхождении учетных данных с данными о фактическом наличии имущества, документальное оформление результатов инвентаризации, их подписание членами комиссии и председателем комиссии;

подготовка председателем комиссии и главным бухгалтером предложений об урегулировании возникших разниц, представление их на решение руководителя организации;

исходя из принятых руководителем организации решений в бухгалтерском учете и отчетности уточнение данных о наличии и стоимости материальных ценностей, уточнение прочих статей бухгалтерской отчетности организации.

До проведения инвентаризационная комиссия должна проверить наличие договоров материальной ответственности, взять с материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.