Особенности организации, нормирования и оплаты труда на предприятии

Общая характеристика деятельности ТОО «Азамат»

Рыночная среда организации характеризуется составом внешней и внутренней среды организации.

Внешняя среда организации — совокупность переменных, которые находятся за пределами предприятия и не являются сферой непосредственного воздействия со стороны менеджмента. Факторов, влияющих на внешнюю среду организации насчитывается большое количество. Они подразделяются на факторы прямого и косвенного воздействия.

Факторы прямого воздействия оказывают прямое воздействие на организацию, это, прежде всего, те организации и люди, которые связаны с данными предприятиями в силу выполняемых им целей и задач: это законы и государственные органы, поставщики сырья, поставщики трудовых и финансовых ресурсов, потребители и конкуренты [].

Костанайский филиал ТОО «Азамат» подчиняется гражданскому кодексу РК, Конституции РК, трудовому законодательству, государственным стандартам и т. д. Деятельность организации осуществляется в рамках закона, действующего на территории РК. Закон устанавливает определённый круг обязанностей, правила, при соблюдении которых организация осуществляет свою деятельность и функционирует, не нарушая законодательства. Какое-либо отступление от этих правил является нарушением закона и несёт за собой определённого вида ответственность. За исполнением законов следят государственные органы: выплата налогов, различные платежи.

Успешная деятельность организации зависит от поставщиков сырья и материалов. Поставщиком электроэнергии в Костанайском филиале является ТОО «Аквара». Поставщики различной техники (трактора, машины, комбайны) — ТОО «Казагрос» и ТОО «Костанай сельхозтехника»; различных запасных частей — ТОО «Дормаш»; ГСМ — ТОО «Иволга», ТОО «Булак». Различные строительные материалы, такие как: известь, цемент, гвозди, лампы, трубы и многое другое организация закупает самостоятельно по рыночным ценам. За последние полгода организация приобрела новые компьютеры и другую оргтехнику, поставщиками которой стали фирма «Растр» и «Комтеко».

Организация действует на основе внутрипроизводственного хозяйственного расчёта и самофинансирования, т. е. поставщиками финансовых ресурсов являются потребители и клиенты организации. Они, как правило, приобретают необходимую им продукцию за наличный расчёт. Это основной источник доходов организации.

Трудовыми ресурсами в данной организации является местное население.

Потребителями филиала являются различные строительные и мебельные организации, и в основном частные лица, частные предприниматели.

Успешная деятельность организации ещё зависит от того, на сколько удачно вы обошли конкурентов и создали более выгодного потребителя, чем у других. Конкурентами Костанайского филиала являются мелкие частные цеха и пилорамы по обработке и переработке древесины.

Факторы косвенного воздействия носят более скрытый характер, их воздействие не так явно заметно, т.к. они оказывают своё влияние через фактор прямого воздействия. К ним относятся технология конкурентов и поставщиков, состояние экономики, политические факторы, отношения с местным населением.

Очень важно учитывать технологию конкурентов для того, чтобы не потерять своих потребителей. Так как, если у конкурентов технология производства каких-либо товаров и услуг на более высоком уровне, то они естественно будут производить подобные товары и услуги быстрее, качественнее и лучше. Следовательно, они смогут «перетянуть» потребителей организации на свою сторону. Чтобы этого не случилось, при производстве продукции нужно учитывать те технологии, которые используют конкуренты и постоянно совершенствовать технологию производства своей продукции.

Руководителям каких-либо организаций необходимо учитывать технологию поставщиков сырья для того, чтобы знать какого качества они вам поставляют. Ведь если сырьё низкого качества, то это приведёт к производству продукции низкого качества, а следовательно к потере потребителей и прибыли. Основным видом сырья в Костанайском филиале является древесина. А так как предприятие расположено в лесной местности, оно самостоятельно занимается восстановлением потерь леса и самостоятельно заготавливает себе древесину в нужном количестве и нужного качества. Поэтому в данном предприятии качество продукции зависит от заготовителей.

Состояние экономики влияет на стоимость всех ресурсов, следовательно это играет роль в определении стоимости готового продукта. Состояние экономики влияет и на способность потребителей покупать определённые товары и услуги. Из этого можно сделать вывод, что если стоимость ресурсов уменьшается, то увеличивается способность потребителей покупать определённые товары и услуги, и наоборот.

Внутренняя среда каждой организации формируется под воздействием внутренних переменных или факторов внутренней среды, оказывающих непосредственное влияние на процесс производства продукции, услуг. К ним относятся: структура предприятия, цели, задачи, технология и люди.

Структура организации — это оптимальное сочетание отраслей и производственных подразделений хозяйства.

Организационная структура представляет собой совокупность подразделений хозяйства производственного и хозяйственного назначения, осуществляющие свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри предприятия. Правильный выбор организационной структуры позволяет достичь поставленных перед организацией целей. Организационная структура Костанайского филиала? выглядит следующим образом: представлена в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1. Организационная структура Костанайского филиала ТОО «Азамат».

Структура аппарата управления Костанайского филиала представляет собой вертикальное разделение труда, т. е. это взаимодействие уровней управления и функциональных подразделений.

Структуру аппарата управления в Костанайском филиале можно представить и виде горизонтального разделения труда.

К высшему звену управления относится начальник филиала.

К среднему звену управления относится зам. начальника, главный инженер, начальник и мастера цехов и начальник и мастера лесозаготовок. Они непосредственно подчиняются высшему звену управления.

К низшему звену относятся бригадиры на лесозаготовках и в цехах.

Цели — это конечное составляющее или желаемый результат, который стремиться добиться организованная группа людей. У организации может быть несколько целей, а основная, ярко выраженная цель называется миссией.

Основной целью, т. е. миссией Костанайского филиала является заготовка леса и максимальная глубинная обработка и переработка древесины. Для достижения основной цели необходимо взаимоотношение уровней управления и функциональных подразделений.

Задачи — это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена в определённые сроки. Первостепенной задачей Костанайского филиала является сохранение всего, что было создано в течение многих лет, т. е. охрана леса от пожаров, вредителей и болезней.

Технология — очень важная внутренняя переменная. Задачи и технология тесно связаны между собой. Выполнение задачи или цели включает использование конкретной технологии, как средства преобразования материала, поступающего на входе, в форму, полученную на выходе.

Существование организации немыслимо без человека, потому что внутри организации люди являются важным решающим фактором при определении относительного воздействия конкретной задачи и содержание операций, избранных технологией.

Человеческий потенциал, способность руководителя правильно поставить цель и эффективно распорядиться ресурсами становятся главным фактором успеха организации. Человек — это не только затрата, но и фактор доходов, повышение производительности труда, повышения качества принимаемых решений и т. д.

Поэтому, можно сказать, что сегодня для организации, человек является самой важной внутренней переменной.

Основными древесными породами в лесах филиала является сосна, берёза, осина.

В искусственных насаждениях встречаются лиственница, тополь, вяз, клён. Из кустарников — таволга, шиповник, акация жёлтая, жимолость, смородина, вишня и ива.

Видовой состав травянистой растительности разнообразен и зависит от положения местности, условий увлажнения и почвы. Наиболее распространёнными из разнотравья являются: вейник подмаренник, острец, типчак, люцерна, осоки, клубника и другие.

В тёплое время года нередко бывают вспышки атмосферных и почвенных засух. Зима характеризуется устойчивой морозной погодой.

Ветровой режим характеризуется преобладанием в зимний период ветров юго-западного направления. В летний период господствующими являются ветра северного и северо-западного направления. Скорость ветра меняется в пределах от 4,2 до 5,8 м/сек.

В целом же климат расположения территории филиала благоприятен для произрастания сосны обыкновенной, берёзы бородавчатой, осины и некоторых кустарниковых пород.

По характеру рельефа территория филиала представляет собой слабоволнистую равнину. Колебания относительных отметок достигает 5 м. В совей основе территория представлена элювиальными лессовидными суглинками и песчаными отложениями.

Филиал расположен в чернозёмной зоне, подзонечерноземныхюжных. Встречающиеся элементы мезорельефа обусловили на территории филиала следующие виды почв: автоморфные, формирующиеся в условиях свободного поверхностного стока и залегания грунтовых вод глубже 6 м. (чернозёмы южные, дерновостепные, дерново-боровые, солоди лугово-степные). Эти почвы характеризуются хорошими лесорастительными свойствами для произрастания на них высокопродуктивных насаждений сосны и берёзы.

Полугидроморфные почвы, формирующиеся при кратковременном застое поверхностных вод и залеганий грунтовых вод на глубине 3−6 м. (лугово-чернозёмные, серые лесные, солонцы лугово-чернозёмные). Эти почвы характеризуются удовлетворительными лесорастительными свойствами и благоприятны для произрастания сосново-берёзовых и берёзово-осиных насаждений.

Гидроморфные почвы, формирующиеся в условиях длительного поверхностного застоя вод и залегания грунтовых вод на глубине более 3 м. (луговые, солоди луговые, лугово-болотные). Эти почвы характеризуются малопригодными лесорастительными условиями.

Торфянников на территории филиала нет.

Характерной особенностью гидрологических условий территории филиала является полное отсутствие рек и ручьёв.

Слабоволнистый рельеф местности, большое количество понижений способствует образованию блюдцеобразных впадин, которые заполняются талыми водами. Иногда эти впадины достигают больших размеров, образуя озёра.

Основная роль в обеспечении влагой растительности принадлежит грунтовым водам. Эти воды залегают на различной глубине и оказывают влияние на почвообразовательный процесс, на рост и развитие древостоев.

Наиболее широкое распространение имеют пресные, слабоминерализованные грунтовые воды, которые залегают на глубине 3−5-м и широко используются в сельском и лесном хозяйстве.

На территории филиала имеются искусственные водоёмы небольших размеров, созданных для поливов и забора воды в случае возникновения пожаров.

Экономический уровень развития предприятия характеризуется специализацией и размерами производства, производительностью труда, эффективностью и рентабельностью производства.

В основе правильной специализации хозяйства лежит задача получения наибольшего количества продукции при наименьших затратах труда и наиболее эффективное использование всех природно-экономических условий. Основным показателем специализации производства является состав и структура товарной продукции (таблица 1)., в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 — Состав и структура товарной продукции в Костанайском филиале ТОО «Азамат».

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает производство пиломатериалов и изделий и в среднем составляет 49,05%. Доска обрезная и доска необрезная занимают наибольший удельный вес при производстве пиломатериалов и изделий и в среднем за 4 года составляют 17,3% и 24,9% соответственно. Остальные пиломатериалы и изделия занимают незначительный процент в структуре товарной продукции.

При заготовке древесины наибольший удельный вес занимает стройлес и составляет в среднем 17,2%.

Кроме того в 2011 году по сравнению с 2008 годом наблюдается тенденция увеличения производства всех видов товарной продукции.

Важным показателем, характеризующим условия ведения производства, являются размеры предприятия, в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 — Производственные параметры ТОО «Азамат».

По данным таблицы видно, что в 2011 году по сравнению с 2008 годом стоимость товарной продукции увеличилась на 37 900 тыс. тнг. Кроме этого, увеличилась денежная выручка на 63 720,3 тыс. тнг. или на 52%. Среднегодовая численность работников возросла на 34 человека.

Общая земельная площадь не меняется в течении 4-х лет. Площадь лесных земель увеличилась на 131 га.

Площадь земель покрытых лесом каждый год меняется, это связано с лесными пожарами. В 2011 году по сравнению с 2008 годом площадь земель покрытых лесом уменьшилась на 306 га.

Площадь сенокосов в 2011 году уменьшилась на 2299 га, а площадь пашни увеличилась на 1302 га, пастбищ на 812 га, прочие земли на 54 га.

Немаловажное значение при характеристике производства имеют показатели уровня производительности труда. Рассмотрим сложившийся уровень производительности труда в Костанайском филиале ТОО «Азамат» по таблице 3.

Таблица 3 — Динамика показателей производительности труда.

При рассмотрении таблицы 3 можно сделать вывод, что стоимость товарной продукции на 1-го среднегодового работника увеличивается на заготовке древесины. При производстве пиломатериалов и изделий стоимость товарной продукции снижается. Такие же изменения происходят при определении стоимости товарной продукции на 1 чел-час затрат труда.

Затраты труда на производство 1 м³ продукции и затраты труда на 100 тнг. товарной продукции в целом по производству снижаются.

Главным критерием эффективности производственной деятельности предприятия является возможность при наименьших затратах получить максимальную выгоду, в качестве которой в условиях рыночных отношений выступает прибыль. Рассмотрим уровень рентабельности в Костанайском филиале ТОО «Азамат».

Таблица 4 — Рентабельность производства в Костанайском филиале ТОО «Азамат».

Анализируя данные таблицы видно, что общая сумма прибыли предприятия в 2011 году по сравнению с 2008 годом уменьшилась на 2513,3 тыс. тнг.

Уровень рентабельности снизился с 9,09% в 2008 году до 3,01% в 2011 году, т. е. на 6,08%.

Себестоимость товарной продукции возросла на 40 413,3 тыс. тнг.

Общие положения об оплате труда на предприятии устанавливают требования к документообороту, сопровождающему расчеты с персоналом по оплате труда.

Расчеты по заработной плате осуществляются на основании штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации. Кроме того, работникам, занятым на производстве, основанием для начисления зарплаты являются наряды, карточки учета выработки и т. п. [5, с.152].

Рассмотрим подробнее документальное оформление и учет личного состава предприятия. В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходят прием и увольнение работников, перемещения по работе, меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое лицо, уполномоченное на это руководителем), который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом, его структурных подразделениях, причинах ее изменения, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам [8, с.407].

Учет численности ведется на основании первичных документов. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

Прием на работу персонала оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в письменной форме трудового договора. Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать условия оплаты труда (Приложение А). В приказе должны быть указаны наименование работы (должности) в соответствии со штатным расписанием.

Трудовой договор — это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон договора и др.

Согласно Трудовому Кодексу, по трудовому договору работник выполняет работу (трудовую функцию) по соответствующей квалификации за вознаграждение и соблюдает трудовой распорядок, а работодатель обеспечивает условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает работнику заработную плату и осуществляет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон [2].

Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты.

Таким образом, трудовой договор определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности и ответственность между работником и работодателем как сторонами договора.

Содержание и характер индивидуального трудового договора определяют по соглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должно быть включено следующее:

1) реквизиты сторон:

фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя — физического лица, адрес его постоянного места жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, регистрационный номер налогоплательщика;

полное наименование работодателя — юридического лица и его местонахождение, номер и дату государственной регистрации работодателя — юридического лица, регистрационный номер налогоплательщика;

фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность; индивидуальный идентификационный номер, регистрационный номер налогоплательщика, социальный индивидуальный код;

• 2) работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);
• 3) место выполнения работы;
• 4) срок трудового договора;
• 5) дату начала работы;
• 6) режим рабочего времени и времени отдыха;
• 7) размер и иные условия оплаты труда;
• 8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;
• 9) права и обязанности работника;
• 10) права и обязанности работодателя;
• 11) порядок изменения и прекращения трудового договора;
• 12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;
• 13) условия по страхованию;
• 14) ответственность сторон;
• 15) дату заключения и порядковый номер.
• 2. По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
• 3. Положения трудового договора, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными.

Право на заключение индивидуального трудового договора возникает у граждан с 16-летнего возраста. С письменного согласия одного из родителей, опекуна, попечителя или усыновителя трудовой договор может быть заключен с:

• 1) гражданами, достигшими пятнадцати лет, в случаях получения ими среднего образования в общеобразовательном учебном заведении;
• 2) учащимися, достигшими четырнадцатилетнего возраста, для выполнения в свободное от учебы время работы, не причиняющей вреда здоровью и не нарушающей процесса обучения;
• 3) с лицами, не достигшими четырнадцатилетнего возраста, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию с соблюдением условий, определенных Трудовым Кодексом Республики Казахстан [2].

Как уже было рассмотрено выше, прием на работу персонала оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями труда. Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника визируют в соответствующей службе предприятия для подтверждения наличия вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку [8, с.409].

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчетно-платежных ведомостей и других документов.

Основным первичным документом по учету рабочего времени является табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (Ф. № Т-13). Табель применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, а также для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего дня (времени), для расчетов с ними по заработной плате и для получения данных об отработанном времени [9, с.197]. С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером и передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы. Табель можно вести раздельно по категориям работающих, а в пределах категорий — в порядке табельных номеров или алфавита.

Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, опозданий и т. д., либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Число дней и часов указывается с одним десятичным знаком. По окончании месяца в табель записываются итоги отработанных часов каждым работником, подсчитываются дни неявок и явок на работу. Эти данные суммируются по категориям работников и в целом по табелю. Дни неявок на работу расшифровываются по их видам (причинам) [9, 197].

Форма табеля может быть произвольной, но обязательно должна обеспечивать возможность отражения в ней учета использования рабочего времени.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливается по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха.

Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.

Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.

На многих предприятиях успешно используются приемы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим пропускам; учет рабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации только неотработанных часов. На основании данных о невыходах на работу и неотработанных часах определяется отработанное время.

При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию. Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы по первой главе дипломной работы:

• 1. Заработная плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах.
• 2. Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации.
• 3. Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная.
• 4. Учет личного состава осуществляются на основании следующих первичных документов: штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации.