Основные цели, задачи и функции экономических служб предприятия, условия для их выполнения

Как видно из структуры МУП «ХРСПУ Кировского района», в его состав входят такие экономические службы как бухгалтерия и планово-технический отдела.

Основные задачи бухгалтерии:

• · ведение бухгалтерского учета;
• · осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• · осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов;
• · участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных ресурсов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
• · принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства;
• · обеспечение строго соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• · обеспечение своевременно составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерского учета, представление ее в установленном порядке и установленные сроки в соответствующие органы.

Функции заключаются в организации учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении; в организации учета основных фондов и их амортизации; в организации учета денежных средств; своевременном и правильном начислении и контроле за перечислением налогов в бюджеты разных уровней, а также внебюджетные фонды; составлении в своевременном предоставлении в контролирующие органы бухгалтерской, налоговой и другой отчетности.

Основные задачи планово-технического отдела:

• · организация оперативного контроля за обеспечением производства технической документацией;
• · подготовка и оформление договоров с заказчиками;
• · осуществление контроля за своевременным обеспечением объектов проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил;
• · составление калькуляций на стоимость услуг автотранспорта и техники предприятия, на стоимость различных видов работ, выполняемых предприятием;
• · подготовка актов выполненных работ;
• · участие в подготовке материала к составлению производственно-финансовых планов, квартальных и годовых отчетов по существующим формам;
• · составление календарных графиков выполнения работ по ремонту и устройству покрытий, составление ежемесячных реестров выполненных работ;
• · контроль за качеством работ по текущему ремонту и устройству покрытий: рассмотрения и анализ рекламаций по качеству работ, переписка по результатам рассмотрения, выявление причин ухудшения качества работ, разработка и внедрение мероприятий по их устранению;
• · проведение работ по выявления и освоению технических новинок, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда;
• · участие в подготовке коллективного договора и контроль за выполнением принятых обязательств;
• · участие в выявлении резервов повышения производительности труда за счет совершенствования его организации;
• · подготовка данных о производственно-хозяйственной деятельности;
• · изучение эффективности применения действующих форм и систем заработной плат, материального и морального поощрения, подготовка предложений по их совершенствованию;
• · разработка положений об оплате труда и премировании рабочих и служащих;
• · составление штатного расписания;
• · контроль за соблюдением режимов труда и отдыха и трудового законодательства;
• · контроль за правильным (по нормам) расходованием основных строительных материалов;
• · участие в проводимых предприятием инвентаризациях материальных ценностей.