Система экономической информации и бухгалтерская отчетность

Экономическая информация в управлении деятельностью современного предприятия

Экономическая деятельность людей в каждой стране образует национальное хозяйство, которое функционирует на разных уровнях. Составной частью национального хозяйства является микроэкономика. Микроэкономика — это совокупность малых форм хозяйствования. Микроэкономика отличается от других уровней хозяйствования такими особенностями:

• — частнособственническим присвоением средств производства и результатов труда в форме единоличного владения;
• — низшими формами кооперации и разделения труда;
• — свободными рыночными связями между товаропроизводителями;
• — единоличным управлением хозяйством при сравнительно небольших размерах самим собственником.

Микроэкономика выступает основой национального хозяйства, обеспечивает его стабильность, устойчивость при благоприятных условиях существования малого и среднего бизнеса со стороны государства и местных органов власти.

Центром экономической деятельности в комплексе разнообразных отношений выступает основное звено — предприятие (организация). Именно на уровне предприятия происходит производство необходимых людям продуктов и услуг.

Предприятие (организация) — самостоятельно хозяйствующий субъект. Цель деятельности предприятия — удовлетворение потребностей общества и извлечение прибыли. Предприятие использует технику, технологию, формы организации труда работников разных специальностей, имеющиеся природные, финансовые и материальные ресурсы, информацию.

На каждом предприятии производственные факторы (ресурсы, человеческий труд) должны взаимодействовать друг с другом, чтобы обеспечить выпуск продукции. Для достижения эффективности результативности своей деятельности предприятие ставит следующие цели:

• — максимизировать — при заданном объеме производственных ресурсов должен быть достигнут наибольший выпуск продукции;
• — минимизировать — определенный объем выпуска продукции должен быть реализован при наименьшем расходовании производственных ресурсов;
• — оптимизировать — затраты и результаты находятся в определенном оптимальном сочетании.

Любое предприятие должно быть в состоянии финансового равновесия: своевременно выполнять свои платежные обязательства перед бюджетом, работниками и поставщиками материальных ресурсов.

Современное развитое предприятие имеет сложную организационную структуру.

Коллективный труд людей всегда нуждается в управлении. История развития человеческого общества знает разные методы управления. Управление производством внутри фирмы (предприятия) представляет собой упорядочение, целенаправленное воздействие на процесс кооперированного труда. Управление обеспечивает более эффективный выпуск товаров, оказания услуг.

Акционерная форма не только достаточно мобилизует капиталы и порождает разнообразие способов их объединения, но она также демократизирует экономику, дает существенный социальный результат, превращая широкий слой людей в совладельцев собственности, получающих право управлять деятельностью предприятия и участвовать в распределении прибыли.

ХХ и ХХI вв. отличаются также возникновением, развитием и все более широким использованием еще одной отрасли научного знания. Всеохватывающее и интенсивное движение мирового рынка товаров и услуг существенно изменяет ориентацию внутреннего рынка страны. Появляется и формируется необходимость маркетинговой деятельности предприятия.

Маркетинг — это вид человеческой деятельности направленный на удовлетворение нужд и потребностей на основе обмена в условиях развитого конкурентного рынка, обеспечивает связь производителя и потребителя. В центре маркетинговой деятельности — потребитель.

Роль и значение многих вопросов организации эффективного управления сегодня возрастают не только по объективной причине роста и усложнения материального фундамента производства и приобретения им новых качественных черт, но еще и потому, что сам перевод экономики страны на имущественно интенсивный путь развития представляет собой очень сложную интегральную цель.

Важным элементом в управлении является экономическая информация. Экономическая информация представляет собой систему (совокупность) сведений о производственно — сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности хозяйствующих субъектов, охватывающая все области их производственной деятельности. Она сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Деятельность предприятий складывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации.

Экономический анализ базируется на использовании экономической информации, которая лежит в основе разработки оптимальных управленческих решений.

Создание рационального потока информации базируется на следующих принципах:

• — выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
• — объективность отражения процессов производства, обращения, распределения потребления, использования, природных, трудовых, материальных финансовых ресурсов;
• — единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации;
• — оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи;
• — возможное ограничение объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования.

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов — основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляют материально — ответственные лица в основной массе объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции.

В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Потребности научной организации управления вызывают необходимость упорядочения информационных потоков в направлении, способствующем сдерживанию происходящего увеличения объемов и ликвидации информационной недостаточности за счет устранения излишних данных.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. При помощи отчетности решается несколько задач, связанных с использованием учетной ин-формации для управления:

• — происходит фильтрация и систематизация информации, выбираются наиболее существенные показатели для управления, устраняется избыточная и ненужная информация;
• — устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;
• — создается необходимое информационное обеспечение для принятия управленческих решений по улучшению всей хозяйственной деятельности предприятия;
• — обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации;
• — отчитываются как физические, так и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью.

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации об ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия.

Отсюда возникает необходимость постоянного информационного отслеживания этих двух целей с помощью бухгалтерской отчетности — важного инструмента рыночных отношений.

Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины успехов, а также недостатков в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации.

Для внешних пользователей главное значение приобретает информация о финансовом положении, финансовых результатах деятельности организации и их изменениях. К таким пользователям могут относиться собственники предприятия, реальные и потенциальные инвесторы, работники, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, налоговые органы, органы власти и общество в целом. Основные интересы в получении информации заключаются:

• — для собственников средств организации: в данных об увеличении или уменьшении доли собственных средств и оценке эффективности использования ресурсов;
• — для инвесторов и их представителей: в данных о рискованности или доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, о возможности или целесообразности распоряжаться инвестициями, о способности организации выплачивать дивиденды;
• — для существующих и потенциальных кредиторов: в данных об оценке доверия к организации как к клиенту при предоставлении или продлении кредита и определении условий кредитования;
• — для работников и работодателей: в данных о стабильности и прибыльности предприятия, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;
• — для поставщиков и подрядчиков: в сведениях, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;
• — для покупателей и заказчиков: в данных о продолжении деятельности организации;
• — для налоговых органов: в подтверждении достоверности данных бухгалтерского учета в интересах правильного исчисления налогов и сборов;
• — органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, ведению статистического наблюдения.

Общество в целом заинтересовано в информации о вкладе предприятия в повышение благосостояния на местном, региональном и федеральном уровнях.

Для внутренних пользователей бухгалтерская отчетность, а также данные учета, послужившие основой для ее формирования, являются важными показателями как для оперативного управления (включая принятие многих решений в процессе управления для обеспечения двух указанных выше основных целей предпринимательства), так и для контроля сохранности своего имущества.

Таким образом, государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в целях достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, отражающей хозяйственные и финансовые операции предприятия.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета состоит из документов четырех уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных.

К первой группе относятся законодательные документы: федеральные законы, указы Президента РФ и постановление Правительства РФ. Ко второй группе относятся нормативные документы, устанавливающие базовые правила ведения бухгалтерского учета (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). К третьей группе относятся методические документы: инструкции, рекомендации, методические указания, разрабатываемые Минфином РФ и другими органами в соответствии с действующим законодательством. К четвертой группе относятся рабочие документы, формирующие учетную политику организации: рабочий план счетов бухгалтерского учета; рабочие инструкции и указания по учету соответствующих объектов и операций непосредственно в организации.

С изданием в Российской Федерации Закона о бухгалтерском учете, принятием Положения о бухгалтерской отчетности, введением нового Плана счетов, выходом в свет ряда ПБУ российская стандартизация бухгалтерского учета и отчетности существенно приблизилась к международной. Нормативными российскими документами в учетную практику введены новые объекты учета, которые обусловлены рыночной экономикой: нематериальные активы, лизинговые операции, финансовые вложения, отложенные налоговые активы и обязательства. Организациям теперь разрешено выбирать варианты учета многих его объектов. Предложено ввести в учетную практику ряд международных учетных принципов: принципа начисления, принципа осторожности и проч. Однако, несмотря на то, что российская бухгалтерская отчетность по основным параметрам соответствует требованиям международных учетных стандартов, все же сохраняются определенные различия между отчетностью отечественных и зарубежных предприятий.