Юридическое сопровождение договорной работы

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

Современный имущественный оборот в сфере предпринимательства, как правило, основывается на договорах гражданско-правового характера. Правильно организованная договорная работа индивидуального предпринимателя и юридического лица может уменьшить предпринимательский риск, предотвратить ошибки, которые влекут отрицательные финансовые результаты, а следовательно, поможет избежать судебных споров.

Договорная работа — это профессиональная деятельность, связанная с составлением договора и обеспечением его подписания, внесением в него изменений (рис. 1.6—1.10).

Мнение эксперта

Как отмечает С. А. Хохлов, договорная работа — это услуги по организации и ведению договорной работы, они включают в себя профессиональную помощь во время подготовки договоров, их заключения и составления итогового пакета документов, исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением, учет и анализ.

Рис. 1.6. Цели договорной работы.

Юридическое сопровождение договорной работы предполагает:

• — разработку и ведение форм договоров;
• — анализ текста договора (соглашений), заключенных индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом;
• — разработку уведомления о пролонгации и предстоящем расторжении существующей сделки;
• — соблюдение сроков исполнения условий договора.

Качественное исполнение договорной работы ведет к отсутствию споров с контрагентами, предотвращению санкций со стороны государственных структур, оперативному возмещению причиненных убытков.

Рис. 1.7. Процедуры договорной работы.

Рис. 1.8. Этапы договорной работы.

Регламентация договорной работы в организации основывается на локальном акте — Положении о договорной работе (см. приложения 1 и 2), которое устанавливает правила взаимодействия сотрудников юридического отдела (службы) с другими подразделениями, участвующими в заключении договоров с контрагентами (клиентами).

Рис. 1.9. Рекомендации по составлению и оформлению договора.

Начальным этапом договорной работы является разработка оферты, которая должна, как и любой договор, пройти процедуру согласования. Процедура согласования может быть закреплена локальным актом организации. Лист согласования может быть разработан под каждый вид договора или универсальный договор (см. приложение 3). Как правило, срок согласования регламентируется локальным актом организации.

Рис. 1.10. Организация претензионной работы.