Заключение. 
Документальное оформление и учет поступления основных средств в организации

Основные средства представляют собой часть имущества, используемую организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих основных задач: формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов; контроль над сохранностью объектов, принятых к учету; выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений и другие.

Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов устанавливаются ПБУ 6/01 «Учет основных средств» от 30 марта 2001 г. № 26н. Для целей налогового учета применяется Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002 г. № 1 в ред. от 18.11.2006).

Общество с ограниченной ответственностью «Ферзь Бункер» осуществляет свою деятельность в производственной сфере. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет генеральный директор. Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета, за соблюдение требований законодательства. В соответствии с учетной политикой ООО «Ферзь Бункер» отражение фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Бухгалтерский учет в 2012 году ведется с использованием Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.

Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется линейный способ.

В случае наличия у одного объекта основных средств нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждую такую часть учитывают как самостоятельный инвентарный объект. При этом уровень существенности определять в размере не менее 30% от средневзвешенного срока использования всех составных частей.

Активы, в отношении которых выполняются условия, служащие основанием для принятия их к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств, стоимостью не более 20 000 рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Затраты по ремонту основных средств включатся в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» .

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и местам нахождения).

Рассмотрение организации бухгалтерского учета движения основных средств на предприятии ООО «Ферзь Бункер» предопределило основные пути его совершенствования.

На первом этапе был разработан график документооборота по движению основных средств. Рассмотрена и оценена необходимость внедрения электронного документооборота, проведен сравнительный анализ существующих программных обеспечений.

На втором этапе, по совершенствованию аналитического и синтетического учетов на предприятии предложено использовать программное обеспечение «1С Бухгалтерия 8.0» и «1С Бухгалтерия 8.1», являющееся на сегодняшний день самыми распространенными программами, поддерживающими ведение бухгалтерского и налогового учета. В результате значительно сокращаются трудозатраты на формирование регламентированной отчетности.