Стиль служебных документов

Стиль — это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения.

Различают такие функциональные стили как публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, официально-деловой.

Любая информация нуждается в языке, на котором она будет зафиксирована, передана и воспринята.

Стиль официально-делового общения людей в разных сферах жизни:

• — экономической
• — социально-политической
• — культурной

сложился под влиянием необходимости излагать фокты с предельной точностью, краткостью, конкретностью, не допускать двусмысленности.

Официально-деловой стиль — это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений, преимущественно в письменной форме.

Характерной особенностью официально-делового стиля является использование слов в их конкретном значении.

Во избежание ошибок в служебных документах не следует допускать совмещение деловой информации с элементами публицистики.

Стиль и язык служебных документов должен отвечать таким принципам как:

• 1. Соблюдение требований официально-делового стиля и норм современного русского языка.
• 2. Использование слов, закрепленных практикой документирования управленческой деятельности (на Ваш номер, должным образом, указанные факты и т. д.)
• 3. Широкое применение терминов юридического и бухгалтерского характера, слов-профессионализмов (исковое заявление, претензия, дебет, кредит, недопоставка и т. д.)
• 4. Применение именных предлогов (в свете решений, в связи с необходимостью, в порядке оказания помощи).
• 5. Унификация и стандартизация деловой речи в часто повторяющихся документах.

Типовые тексты составляют при помощи выработанных практикой словесных штампов, трафаретов (просим возместить ущерб, на основании договора поставки, вынуждены обратиться в прокуратуру).

6. Тенденция сокращения текстов путем замены сложных предложений простыми, ликвидации причастных и деепричастных оборотов.