Основы формирования стратегии материально-технического обеспечения предприятия

Задача оптимизации материальных запасов на предприятии и повышения эффективности управления ими становится в условиях современной рыночной экономики весьма актуальной, поскольку размер запасов непосредственно влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания запасов готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести:

• а) к убыткам, связанным с простоями и неудовлетворенным спросом;
• б) потере прибыли и потенциальных покупателей продукции;
• в) снижению деловой репутации фирмы при невыполнении условий договоров с покупателями продукции.

Вместе с тем накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия.

Таким образом, экономический ущерб наносит как излишнее количество запасов, так и их недостача.

Управление материальными запасами на предприятии имеет принципиальные особенности:

• — стратегия управления запасами материальных ресурсов на предприятии должна в значительной мере подчиняться глобальной рыночной стратегии предприятия;
• — важнейшим условием эффективности управления запасами материальных ресурсов является интегрированный подход к созданию и поддержанию запасов в сферах снабжения, производства и сбыта;
• — определение оптимальной величины запасов материальных ресурсов должно базироваться на основе прогнозирования потребности в исходных материалах, которая, в свою очередь, формируется в соответствии с графиком изготовления продукции и ее поставки потребителю.

При грамотном подходе к управлению запасами особое внимание уделяется временному аспекту. Благодаря подаче нужных материалов в нужное место и в нужное время достигается значительное сокращение всех видов запасов материальных ресурсов, что дает возможность подойти к реализации концепции «производства с нулевым запасом». Отправной точкой такого подхода является непрерывное отслеживание динамики спроса на производимую предприятием продукцию и формирование портфеля заказов. На базе заказов определяется очередность выпуска продукции предприятием. С учетом сроков выпуска продукции и технологических процессов формируется график производства в подетальном разрезе. В соответствии с графиком изготовления продукции формируется потребность предприятия в материальных ресурсах, подлежащая удовлетворению за счет очередных заказов.

Несомненными преимуществами такого подхода являются возможность гибкого реагирования на колебания спроса и возникновения сбоев в производственном процессе; расчет плавающей (колеблющейся) точки заказа, когда момент размещения заказа определяется с учетом выполнения поставщиком своих обязательств, колебаний спроса и других факторов; определение потребности в материальных ресурсах совместно с задачами прогнозирования, контроля за состоянием запасов и с учетом затрат на формирование и хранение запасов.

Управление запасами включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование.

Норма запасов — это минимальное количество материальных ресурсов для обеспечения ритмичной и бесперебойной работы предприятия по производству и реализации продукции. Нормирование производственных запасов производится по каждому типосорторазмеру материала, сырья или комплектующих изделий с последующим агрегированием полученных норм в целом по номенклатурным группам и видам.

Различают запасы абсолютные, которые выражаются в натуральных или стоимостных показателях, и относительные, выражающие в количестве дней, в течение которых предприятия может работать, не получая материалы от поставщиков.

Пересчет нормы производственного запаса в днях (НПЗ) в стоимостный эквивалент — норматив производственного запаса (ФНПЗ) — производится по формуле.

(5).

где — объем годового потребления материала;

• 365 — число дней в году;
• — норма производственного запаса в днях;
• — цена материала за единицу измерения.

Количественно норма производственного запаса представляет собой сумму отдельно рассчитываемых норм текущего, подготовительного и страхового запасов.

Текущий запас определяется как произведение среднесуточного расхода материала в натуральном выражении на интервал поставки в днях:

(6).

где — среднесуточный расход материала в натуральных единицах,.

— интервал между двумя очередными поставками в днях.

Текущий запас предназначен для бесперебойного обеспечения производства в период между двумя очередными поставками.

Величина текущего запаса определяется тремя факторами: количеством ежедневного потребления материалов, степенью его равномерности и временем между двумя очередными поставками.

По тем разновидностям сырья и материалов, в отношении которых на основании календарных графиков поставки можно определить конкретные сроки поступления, норма текущего запаса равна количеству дней от 1 января до даты первого поступления в новом году. В остальных случаях он устанавливается на уровне, соответствующем расчетной длительности интервала между очередными поставками.

Страховой запас предназначается для бесперебойного обеспечения производства материалами при отклонениях от принятых интервалов поставки. При определении нормы страхового запаса необходимо учитывать влияние случайных факторов и использовать методы математической статистики и теории вероятностей.

Технологический запас необходим на время подготовки поступающих на предприятие сырья и материалов к производственному потреблению. Подготовительный запас состоит из обычного и специального запаса.

Обычный подготовительный запас — это время, необходимое для выгрузки, приемки, складирования поступившего материала. Норму обычного подготовительного запаса принимают равной одному дню.

В специальный подготовительный запас включается время, необходимое для специальной подготовки материала к отпуску в производство (сушка пиломатериалов, нарезка бумаги и кабельной продукции и т. п.). Норма специального подготовительного запаса рассчитывается исходя из минимального времени, необходимого для проведения специальных технологических операций.

Сезонные запасы обусловлены сезонными колебаниями в объеме производства или потребления. Этот запас предназначен для удовлетворения прогнозируемого (сезонного) увеличения спроса, а также некоторой разгрузки предприятия на период отпусков. Сезонный запас создается при помощи отчетно-статистических методов. В данном случае расчет сезонного запаса производится на основе данных о расходе материальных ресурсов за прошлые периоды и ожидаемом изменении спроса на продукцию предприятия в будущем.

Общий объем производственного запаса будет равен сумме всех ранее рассчитанных запасов.

За состоянием материальных запасов на предприятии необходимо осуществлять постоянный контроль. Так, для производственных запасов он заключается в анализе изменения их величин на складах, а также анализе их структуры, динамики и степени обеспеченности запасами хозяйственных нужд предприятия.

Для быстроты и экономичности анализа состояния запасов можно ограничиться следующими показателями:

• 1) усредненным наличием на складе. Оно равно половине суммы наличных запасов на начало и конец периода;
• 2) продолжительностью оборота на складе. Определяется как соотношение наличия материала на складе к объему выдачи со склада в единицу времени. Данный показатель характеризует период времени, за который наличный объем на складе будет полностью израсходован;
• 3) оборачиваемостью склада — обратная величина продолжительности оборота, она показывает насколько часто полностью обновляется содержимое склада;
• 4) ошибками в поставках и отказами. Определяется удельный вес некорректных поставок в общем числе поставок. К таким некорректным поставкам относятся: неполные поставки, поставки с опозданием, браком, ошибочно посланные и преждевременные поставки.

Эти данные также необходимы предприятию для оценки качества поставок поставщиками материальных ресурсов.