Сводный учет затрат и калькулирования себестоимости строительно-монтажных работ

После того как произведена обработка первичных документов по движению строительных материалов, распределению начисленной заработной платы по кодам производственных затрат, учтены и распределены расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов и накладные расходы, учетный процесс предусматривает отнесение и распределение расходов на объекты строительства. На этом этапе надо определить фактическую себестоимость выполненных строительно-монтажных работ и финансовый результат от их реализации (продажи) заказчикам. Для этой цели надо сделать свод учета затрат на производство строительно-монтажных работ по статьям калькуляции и в разрезе объектов строительства в специальном разделе «Аналитические данные по счету 20 «Основное производство» «в журнале-ордере № 10-С. В журнале-ордере № 10-С для каждого объекта учета отводится отдельная строка, где накапливаются фактические затраты с кредита счетов 10, 23, 25, 26, 70 и других.

Записи в этот раздел производят на основании вспомогательных ведомостей, разработочных таблиц, листков-расшифровок или по данным первичных документов, а также путем переноса затрат из других счетов (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Накладные расходы», 28 «Брак в производстве», 23 «Вспомогательные производства»), помещенные в журнале-ордере № 10-С. После произведенных записей в раздел «Аналитические данные по счету 20 «Основное производство» «по каждому объекту строительства подсчитывают фактическую себестоимость выполненных строительно-монтажных работ за отчетный период и показывают ее в графе «Итого фактических затрат». Итоговые данные этой графы сверяют с данными, отраженными по дебету счета 20 «Основное производство» в Главной книге.

В аналитических данных этого раздела отражают также данные, характеризующие объемы выполненных строительно-монтажных работ по сметной (договорной) стоимости как собственными силами, так и субподрядными организациями. В отдельной графе по каждому объекту строительства определяется финансовый результат, который сверяется с данными, приведенными в журнале-ордере № 11.

Состав и учет расходов строительных материалов, порядок их включения в себестоимость строительно-монтажных работ. Стоимость израсходованных на производство строительно-монтажных работ материальных ценностей обобщается в ведомости № 10-С «Движение материалов в денежном выражении». Стоимость израсходованных материалов, отнесенных в дебет счета 20 «Основное производство» по ведомости № 10-С, расшифровывается по объектам строительства (составляется бухгалтерская справка) на основании материальных отчетов по форме № М-19 и других первичных документов, а затем записывается в журнал-ордер № 10-С по статье «Материалы» по учетным ценам. В этом журнале в специальной графе распределяют по объектам строительства сумму отклонений от учетных цен, перенесенную из ведомости № 10-С. Сумма отклонении распределяется пропорционально стоимости материалов, израсходованных на строящиеся объекты, по учетным ценам, Стоимость израсходованной на производство электроэнергии, пара, воды и других видов материальных ресурсов записывается в журнал-ордер № 10-С в специальные графы «Обороты по дебету из других журналов-ордеров» на основании принятых к оплате платежных документов. Данные журнала-ордера № 10-С по графе «Материалы» сверяются с итогами ведомости № 10-С, списанием материалов на счет 20 «Основное производство», а также с данными Главной книги. Отнесение материальных затрат на объекты и статьи затрат осуществляется путем кодирования затрат в первичных документах на использование (отпуск) материальных ценностей.

Состав и учет расходов основной и дополнительной заработной платы рабочих. Основная заработная плата производственных рабочих по отдельным объектам строительства относится по прямому признаку на основании первичных документов, определяющих затраты труда. Если невозможно отнести некоторые виды надбавок и доплат по прямому признаку, их распределение по объектам строительства производится пропорционально суммам основной заработной платы (без надбавок и доплат).

Для отнесения затрат на строящиеся объекты по статье «Основная заработная плата рабочих» составляется разработочная таблица № 2 «Распределение заработной платы в строительных организациях» (Приложение 5). На основании этой таблицы суммы, относящиеся к дебету счета 20 «Основное производство», расшифровываются и записываются пообъектно в журнал-ордер № 10-С в графу «Расчеты по оплате труда». Итоговые данные этой графы сверяют с данными по счету 20 «Основное производство» в Главной книге.

Состав и учет расходов, связанных с эксплуатацией строительных машин и механизмов. Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов, находящихся на балансе строительно-монтажной организации, в течение месяца учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», а в конце месяца списываются с кредита этого счета в дебет счета 20 «Основное производство» и других счетов. По объектам строительства расходы распределяются пропорционально отработанному на них количеству машиносмен. Распределение расходов по крупным машинам и механизмам производится в журнале-ордере № 10-С, в котором приводятся расходы по видам машин в корреспонденции с кредитов счетов и их распределении по счетам-потребителям. Расчет списания фактических затрат по эксплуатации машин и механизмов на те или иные счета производится в журнале-ордере № 10-С в разделе «Расчетные данные по кредиту счета 25 в дебет счетов и объектов». Расходы на эксплуатацию машин, работа которых не учитывается сменными рапортами, распределяется на основании данных отчета механика о времени работы машин на том или ином объекте с учетом стоимости машино-смен каждого вида механизмов. Затем данные из раздела счета 25″ Общепроизводственные расходы" журнала-ордера № 10-С переносят в аналитические данные счета 20 «Основное производство» в графу «Эксплуатация строительных машин и механизмов» в разрезе строящихся объектов. Итоговые данные этой графы сверяются с данными по счету 20 «Основное производство» в Главной книге.

Состав статьи «Накладные расходы». По этой статье отражаются списанные с кредита счета 26 «Накладные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство» накладные расходы, относящиеся к строительно-монтажным работам. Данные раздела «Накладные расходы основного производства», приведенные в журнале-ордере № 10-С, записывают в раздел «Аналитические данные по счету 20 «Основное производство» в графу «Общехозяйственные (накладные) расходы» по итогу. Затем накладные расходы распределяют по объектам строительства пропорционально сумме основной заработной платы рабочих и затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов или другими методами. Итоговые данные этой графы сверяются с данными по счету 20 «Основное производство» в Главной книге.

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется по объектам строительства, под которыми понимается объект (здание, сооружение, жилой дом, линия электропередачи и т. д.), на который имеется утвержденная смета или сводный сметный расчет стоимости строительства. Объектами учета затрат по монтажу оборудования, устройству отопления, вентиляции, электроосвещению и другим специализированным работам являются комплексы работ, выполняемых субподрядными организациями.

Строительные организации, выполняющие однородные специальные виды работ или осуществляющие строительство однородных объектов с незначительной продолжительностью их строительства и расположенные на одном строительном участке, могут вести учет затрат по группе объектов.

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется на основе первичной учетной документации, оформленной в установленном порядке. Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ, а при необходимости в разрезе участков, бригад, подразделений и служб строительного предприятия в соответствии с требованиями внутрипроизводственного хозяйственного расчета.

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ в зависимости от видов объектов учета может быть организован по позаказному методу или методу накопления затрат (рисунок 2.2) за определенный период времени с применением элементов нормативной системы учета и контроля за использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Основным методом учета затрат на производство строительных работ является позаказный метод, при котором объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства, монтажа и вид работ в соответствии с договором, заключенным с заказчиком на производство строительно-монтажных работ. Для учета затрат на каждый заказ открывается отдельный аналитический счет с указанием заказа.

Метод накопления затрат за определенный период времени предусматривает ведение учета затрат по группе объектов. Если учет затрат ведется по группе объектов и они сдаются в эксплуатацию в разные сроки, в этом случае фактическая себестоимость выполненных и сданных заказчику строительно-монтажных работ определяется расчетным путем исходя из процента, исчисленного как отношение фактических затрат по производству строительно-монтажных работ, находящихся в незавершенном строительстве, к их договорной стоимости, и договорной стоимости сдаваемых работ.