Положения, правила, порядки, инструкции

Положение — документ, регламентирующий организацию работы структурных подразделений Университета, его коллегиальных органов (советы, комиссии) или отдельных видов деятельности. Инструкция, правила, порядок — документы, устанавливающие требования к последовательности и условиям осуществления различных сторон деятельности учреждения.

Инициатива создания организационно-правовых документов Университета принадлежит ректору, проректорам, руководителям структурных подразделений в соответствии с их правами, установленными Положениями о структурных подразделениях и Должностными инструкциями.

Проекты документов готовят подразделения Университета на основании поручений должностных лиц, либо в инициативном порядке в соответствии с функциями, установленными Положениями о структурных подразделениях.

Обеспечение качества и контроль за сроками подготовки и правильностью оформления проектов документов возлагаются на руководителей подразделений, готовящих эти проекты.

Проекты документов визируются руководителем подразделения (руководителями подразделений) готовившего проект документа; руководителями подразделений, область интересов которых затрагивается в документе.

Если в процессе согласования в проект документа вносятся изменения, то он подлежит перепечатке и повторному визированию.

Изменения в ранее изданный документ вносятся приказом, согласуются и утверждаются в том же порядке, что и сам документ.

Локальные организационно-правовые документы, за исключением документов, издаваемых совместно со сторонними организациями, оформляются на общем бланке Университета (Приложение 2).

При подготовке проекта документа заполняются следующие реквизиты: «наименование вида документа», «гриф утверждения документа», «текст документа», «отметка о наличии приложения» (при наличии приложений), «гриф согласования документа» (при необходимости согласования с внешними организациями), «визы согласования документа» .