Особенности учета топлива

В целях эксплуатации транспортных средств необходимы топливно-смазочные материалы (дизельное топливо, бензин и т. д.).

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организации должен обеспечить:

• 1. правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;
• 2. получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах (кладовых) и местах заправки как в натуральном, так и в денежном выражении;
• 3. контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
• 4. составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках горюче-смазочных материалов в местах хранения и заправки;
• 5. систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.

Климовичский хлебозавод приобретает топливно-смазочные материалы на АЗС, используя при этом электронные карты. Предприятие в соответствии с заключенным договором обеспечивает их предварительную оплату, а автозаправочное предприятие — отпуск в счет ранее перечисленных денежных средств. По окончании месяца автозаправочное предприятие представляет предприятию-потребителю документ, в котором указывает количество и стоимость отпущенных в течение месяца ГСМ. Расчеты с автозаправочной организацией и оприходывание горюче-смазочных материалов отражаются проводками:

на сумму перечисленного аванса:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

Кредит счета 51 «Расчетный счет» .

на стоимость полученных электронных карт с учетом НДС:

Дебет счета 10 «Материалы» .

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

на списание израсходованного топлива на затраты производства по нормам:

Дебет счета 20 «Основное производство» .

Кредит счета 10 «Материалы» .

На Климовичском хлебозаводе на субсчете 10/16 «ГСМ» учитывается наличие и движение всех топливно-смазочных материалов, имеющихся на предприятии.

На субсчете 10/16 «ГСМ» также учитываются бензин и дизельное топливо, полученные на заправку автомобиля водителями непосредственно с пункта заправки за наличный расчет. За израсходованные денежные средства на приобретение горюче-смазочных материалов подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложение оправдательных документов автозаправочной станции. При этом составляются следующие проводки:

на выданную сумму денежных средств водителю в подотчет с учетом НДС:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» .

Кредит счета 50 «Касса» (51).

на сумму оприходования ГСМ, приобретенных подотчетным лицом:

Дебет счета 10 «Материалы» .

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» .

на включение стоимости израсходованного топлива в издержки производства по нормам:

Дебет счета 20 «Основное производство» .

Кредит счета 10 «Материалы» .

Основанием для записей по дебету субсчета 10/16 «ГСМ» являются товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 и товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (нефть) и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами.

На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов (приложение П), сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина и дизельного топлива списывается с кредита счета 10/16 «ГСМ». Например, в феврале месяце 2009 г. количество выданного бензина марки Н-80 составило одна тонна сто двадцать два килограмма.

Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период — отчет о движении горюче-смазочных материалов (приложение Р). Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.

В отчете о движении горюче-смазочных материалов указывается преиод, за который составлен отчет, материально-ответственное лицо, наименование ГСМ, единица измерения, остаток на начало отчетного периода, приход, расход, остаток на конец отчетного периода. Например, в феврале 2009 г. остаток бензина А76 на начало отчетного периода составил 743 литра, поступило за отчетный период от Могилевоблнефтепродукта 2390 литров и от АЗС 45 литров, выдано водителям 2667 литров и остаток на конец месяца составил 511 литров.

Таким образом, для учета топлива используется субсчет 10/16 «ГСМ» счета 10. Хлебозавод приобретает топливно-смазочные материалы на АЗС с использованием электронных карт.