Введение. 
Этапы подготовки и правила оформления распорядительных документов

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере.

Можно дать классификацию систем документации, соотношение которых в делопроизводстве разных учреждений неодинаково:

• — организационные документы;
• — распорядительная документация;
• — информационно-справочные документы и справочно-аналитическая документация;
• — плановая документация;
• — отчетно-статистическая;
• — кадровая документация;
• — бухгалтерская документация.

Среди большого разнообразия документов предприятий и организаций, входящих в перечисленные группы, организационно-распорядительная управленческая документация (ОРД) занимает центральное место.

ОРД классифицируется на три группы:

• 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.);
• 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.);
• 3) информационно-справочная документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).

В своей работе я более подробно рассмотрела систему распорядительной документации.

Цель работы — рассмотреть этапы подготовки и правила оформления распорядительных документов.

Задачи работы:

• 1. Дать классификацию распорядительных документов;
• 2. Определить этапы подготовки распорядительных документов в зависимости от условий принятия решений;
• 3. Рассмотреть правила оформления распорядительных документов.

Актуальность данной темы в том, что распорядительные документы регулируют и координируют деятельность, позволяющую органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач и за счет этого получать максимальный эффект от своей деятельности, что особенно важно при рыночной экономике.

При изучении данного вопроса использовались ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536.

Также при определении этапов подготовки распорядительных документов использовался учебник «Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления» под ред. проф. Т. В. Кузнецовой.

При изучении правил оформления распорядительных документов применялся учебник «Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа-ции. Требования к оформлению документов» Чуковенкова А. Ю. и Янковой В. Ф., а также учебно-методический комплекс «Документоведение и делопроизводство» Панфиловой Т. А. и Кондратьевой Т.Н.

Большую помощь при написании работы оказал учебник под ред. В. А. Кудряева «Организация работы с документами».