Теоретические аспекты автоматизации управленческого учета

Понятие автоматизации управленческого учета

Как известно, управленческий учет — это сбор, обработка и предоставление руководству информации, позволяющей принимать правильные управленческие решения. Также он должен базироваться на разумной учетной политике и предоставлять понятную отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и др.).

Прежде всего, введем термин «информационная система предприятия». В обычном понимании это все информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями плюс технические средства и технологии обработки информации. На схеме представлена типичная информационная система предприятия, включающая подсистемы налогового, управленческого и первичного учета. Каждая из подсистем может быть автоматизирована независимо от других. Сейчас практически у всех российских предприятий бухгалтерский учет в той или иной степени автоматизирован.

Рис. 1.1. Пример информационной системы предприятия

Как правило, автоматизация уже действующей информационной системы позволяет решить следующие проблемы:

— общее повышение надежности информационной системы;

— разгрузка персонала от рутинных и сложных операций;

— уменьшение количества внутрифирменных сверок;

— ускорение подготовки отчетности;

— увеличение достоверности отчетности.

А автоматизация управленческого учета предназначена в целом для расчета инвестиционного проекта; подготовки финансовых разделов бизнес-планов; анализа состояния предприятия по данным отчетности; бюджетированиям анализа исполнения бюджетов; для маркетингового анализа.

Затраты на автоматизацию управленческого учета могут не оправдать себя в следующих случаях:

— организационная и финансовая структуры компании не формализована;

— должностные обязанности не распределены надлежащим образом;

— не хватает технических и/или человеческих ресурсов;

— персонал не имеет достаточной квалификации.

Эти и другие подобные обстоятельства способны полностью заблокировать внедрение любой информационной системы автоматизированного учета.

При автоматизации управленческого учета сокращение экономического персонала происходит довольно редко. Дело в том, что сотрудник, освободившись от примитивной работы, переключается на более интеллектуальную и аналитическую.