Типичные ошибки, выявляемые при проведении аудита кассовых операций

При проведении кассовых операций часто допускаются следующие ошибки:

• — отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований;
• — выплаты подотчётным лицам на основании оправ дательных документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчётов;
• — несоблюдение лимита расчёта наличными деньга ми между юридическими лицами;
• — проведение расчётов с населением без применения контрольно-кассовых машин;
• — некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах;
• — арифметические ошибки при подсчёте оборотов и остатков в учётных регистрах ручном ведении учета.
• — неполное оформление первичных документов (нет подписей директора, руководителя, главного бухгалтера, не указаны дата, номер документа, код организации и т. д.);
• — неоприходование и присвоение поступивших денежных сумм (из банка, от физических лиц и юридических лиц и т. д.);
• — излишнее списание денег по кассе, неоднократное использование одних и тех же документов;
• — списание сумм без оснований и по подложным документам;
• — искажение остатка на начало и конец дня путем неправильного подсчета итогов в кассовых документах и кассовых отчетах;
• — типичные ошибки при заполнении приходного и расходного кассовых ордеров: — не указывается название организации; - не проставляются или исправляются номера кассовых ордеров, не соблюдается правило сквозной нумерации с начала года; - неправильно указывается или не указывается дата; - не проставляется или неправильно указывается корреспондирующий счет; - после совершения операции на ордере не проставляются отметки «погашено» или «оплачено»; - отсутствуют необходимые подписи и печати; - отсутствуют росписи получателей денежных средств.
• — типичные ошибки при заполнении кассовой книги: не проставляется или неправильно указывается корреспондирующий счет; не всегда проставляется сумма остатка денег на начало дня; ошибки при подсчете итоговых сумм и остатка; иногда записи ведутся помесячно, вместо того, чтобы вести их ежедневно или раз в три-пять дней.
• — грубейшим нарушением расчетов наличными деньгами между предприятиями являются неоприходование и присвоение денежных средств, поступивших от различных физических, юридических лиц по приходным ордерам, а также денежных сумм из банков. Для выявления случаев присвоения денежных средств производится взаимная проверка операций по кассе и по банку, проверка дебиторской и кредиторской задолженности и может быть сверкой расчетов.