Формы оптовых закупок товаров

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. Коммерческая работа в ЧУП «Городищенский кооппромторг» по оптовым закупкам складывается из трех этапов: подготовительного, собственно закупочного и заключительного (контроля, учета и анализа закупочной работы).

К подготовительной работе можно отнести изучение товарного рынка, расчет потребности в товарах для закупки, изучение и выбор источников закупки, выбор наиболее выгодных поставщиков и разработка проектов договоров.

К закупочной работе относится выбор организационных форм оптовых закупок, ведение преддоговорных процессов и заключение договоров, согласование спецификаций. К заключительному этапу в работе ЧУП «Городищенский кооппромторг» можно отнести контроль и учет закупочной работы.

За период с 2010;2011 гг. в ЧУП «Городищенский кооппромторг» более 93,4% всего объема товаров закуплено вне ярмарок таблица 19.

Это связано с тем, что руководство ЧУП «Городищенский кооппромторг» не видят экономической выгоды от участия в ярмарках и выставках, полагая, что имеющийся в настоящее время круг товаров (их условия поставки, цены, ассортимент, качество продукции и репутация поставщиков) удовлетворяет потребность организации, многие договора в течение нескольких лет заключаются с одними и теми же поставщиками. Однако в 2011 г. объем заключаемых договоров на ярмарках и выставках увеличился на 0,7%.

Кроме того, закуп товаров в 2010 г. производился в свободной форме, что свидетельствует о самостоятельности ЧУП «Городищенский кооппромторг» в выборе партнеров по хозяйственным связям.

Таблица 19 — Формы и объемы оптовых закупок товаров в ЧУП «Городищенский кооппромторг» за 2010;2011 гг.

Примечание — Источник: собственная разработка по данным организации.

В организации осуществляет свободный закуп товаров вне ярмарок и выставок. Усиление (ослабление) роли тех или иных поставщиков в поставках товаров происходит в зависимости от степени гибкости проводимой ими ценовой и ассортиментной политики, территориальной близости к организации и полному соблюдению договорной дисциплины.

Ярмарочная форма закупок имеет ряд преимуществ: у покупателя появляется возможность ознакомиться с реальными образцами товаров предлагаемых поставщиками, получить нужную коммерческую информацию и консультацию.

Кроме того ускоряется сроки заключения договоров, оперативно рассматриваются заказы на поставку товаров, тут же на ярмарке разрабатываются и подписываются спецификации к договору.

Число договоров, заключенных на выставках, ярмарках в последних лет увеличивается как по количеству заключенных договоров, так и по объемам поставок.

Положительным моментом можно отметить увеличение участия в республиканских выставках, что дает возможность специалистам организации познакомиться с новинками производства как отечественных, так и зарубежных производителей, вступать в непосредственные коммерческие контакты, содействующие регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственных связей.